Administracja biurowa - Lublin, pełen etat

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów – faktury, umowy, pisma, korespondencja, archiwizacja Organizacja biura – zakup materiałów biurowych, wyposażenia, środków czystości. Obsługa korespondencji – odbieranie telefonów, e-maili, wysyłanie pism. Zarządzanie terminami – spotkania, kalendarze, przypomnienia, terminy płatności.

Współpraca z księgowością – przekazywanie faktur, kontrolowanie dokumentów i płatności. Obsługa pracowników – ewidencja czasu pracy, urlopy, dokumentacja kadrowa. Utrzymanie biura – opłaty za internet, telefon, czynsz, energię i sprzątanie.

Wymagania: Wysoka kultura osobista Komunikatywność, kreatywność, elastyczność i łatwość adaptacji Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office, w szczególności Excel Praktyczna znajomość aplikacji pakietu MS Office Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu powierzonych zadań Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Zaangażowanie w realizację wytyczonych celów Organizacja pracy własnej, skrupulatność Informacje dodatkowe: Typ umowy: Umowa o pracę Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie Wymiar pracy: Pełny etat Miejsce pracy: W siedzibie firmy Zapraszamy do aplikowania!