Administrator(ka) biura / Specjalista (specjalistka) ds. zakupów

Poszukujemy do naszego zespołu osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz kompleksową obsługę procesów zakupowych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i lubisz mieć wpływ na porządek oraz efektywność działań firmy – zapraszamy do aplikowania. Zakres obowiązków Zakupy i administracja zamówień: zbieranie zapotrzebowania zakupowego od zespołu realizacja zamówień oraz kontrola ich przebiegu kategoryzacja wydatków i faktur obsługa zwrotów i reklamacji odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów poszukiwanie konkurencyjnych ofert i dostawców prowadzenie negocjacji handlowych kontrola stanów magazynowych poszukiwanie nowych rozwiązań zakupowych i doprowadzanie projektów do końca Administracja biura: dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej pilnowanie terminów przeglądów oraz ubezpieczeń samochodów firmowych zarządzanie zamkami elektronicznymi oraz kodami dostępu dla pracowników wsparcie działu księgowości w bieżących zadaniach administracyjnych Wymagania doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem bardzo dobra organizacja pracy własnej dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań samodzielność i odpowiedzialność umiejętność analitycznego i logicznego myślenia komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi działami firmy Oferujemy stabilne zatrudnienie, realny wpływ na organizację pracy biura oraz możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji i zakupów.