Administratorka/Administrator Kliniki Stomatologicznej

Szukamy osoby rzetelnej, dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, która zadba o prawidłową realizację procesów administracyjnych naszej kliniki. Zależy nam na osobie samodzielnej w wykonywaniu powierzonych obowiązków, terminowej i dobrze odnajdującej się w pracy z dokumentacją, rozliczeniami oraz koordynacją spraw formalnych. Zakres obowiązków: Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych oraz bieżąca współpraca z biurem rachunkowym.

Monitorowanie kosztów, płatności, należności i terminowości rozliczeń. Koordynowanie działań wizerunkowych i marketingowych oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi. Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z rekrutacją, dokumentacją pracowniczą i organizacją pracy personelu.

Nadzór nad kompletnością, aktualnością i zgodnością dokumentacji administracyjnej z obowiązującymi przepisami. Przygotowywanie placówki do kontroli i audytów, kompletowanie dokumentacji oraz koordynowanie realizacji zaleceń. Przygotowywanie i terminowe przekazywanie sprawozdań, zestawień i dokumentów do urzędów oraz właściwych instytucji.

Prowadzenie korespondencji urzędowej i współpraca z księgowością oraz innymi podmiotami zewnętrznymi. Nasze oczekiwania: Mile widziane doświadczenie w administracji. Znajomość zagadnień rozliczeniowych i doświadczenie we współpracy z księgowością.

Skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły. Umiejętność organizacji własnej pracy oraz koordynowania wielu spraw jednocześnie. Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji, ochrony danych osobowych i wymogów formalnych.

Sprawna obsługa komputera, programów biurowych i dokumentacji elektronicznej. Oferujemy: Stabilną współpracę z kliniką Dentic Art Implantologia. Jasno określony zakres obowiązków i odpowiedzialności.

Możliwość wykorzystania i rozwijania kompetencji administracyjnych. Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji. Profesjonalne środowisko pracy i współpracę z zespołem kliniki.

Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie . Aplikuj! Jeśli masz doświadczenie administracyjne, dobrze organizujesz swoją pracę i cenisz rzetelność oraz porządek w dokumentacji i rozliczeniach, prześlij nam swoje CV.