Asystent/ Asystentka administracji sprzedaży

Dla naszego Klienta poszukujemy właściwej osoby na stanowisko operacyjno-wspierające działu sprzedaży Komórka organizacyjna: Dział Marketingu i Sprzedaży Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych działaniach operacyjnych, obsłudze klienta, przygotowywaniu dokumentacji sprzedażowej oraz koordynacji procedur związanych z zakupem nieruchomości przez klientów Główne zadania i obowiązki: Obsługa klienta i leadów: Pierwszy kontakt z klientami (telefon, e-mail), selekcja zapytań i umawianie spotkań sprzedażowych. Monitorowanie i aktualizacja bazy klientów w systemie CRM Obsługa dokumentacji sprzedażowej: Przygotowywanie umów rezerwacyjnych, deweloperskich, przedwstępnych oraz przeniesienia własności. Pozyskiwanie dokumentów niezbędnych do obrotu nieruchomościami Koordynacja zmian lokatorskich: Kontakt z klientem oraz Działem Realizacji Inwestycji przy procesie zgłaszania, wyceny i akceptacji zmian lokatorskich w budowanych mieszkaniach Współpraca z Działem Finansowym: Zlecanie fakturowania zaliczek i wpłat klientów do działu finansowego.

Monitorowanie terminów płatności rat wynikających z harmonogramów umów deweloperskich i wysyłanie przypomnień Marketing i portale branżowe: Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja oferty dewelopera na portalach ogłoszeniowych oraz na stronie www firmy. Monitorowanie stanów dostępności lokali Obsługa posprzedażowa: Wsparcie przy organizacji procesu odbiorów technicznych mieszkań i przekazywania kluczy lokatorom. Profil kandydata: Wykształcenie: Min.

średnie (mile widziany status studenta kierunków takich jak gospodarka przestrzenna, prawo, budownictwo, marketing) Doświadczenie: Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w biurze nieruchomości, u dewelopera lub w bezpośredniej obsłudze klienta (np. bankowość, ubezpieczenia) Kompetencje twarde: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz środowiska Google (Dysk, Kalendarz). Umiejętność szybkiej nauki systemów typu CRM oraz prawo jazdy kat.