Asystent/Asystentka Administracyjna

Do naszego biura w Krakowie poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy w obszarze administracji, recepcji oraz organizacji pracy biura. Zakres obowiązków: · obsługa recepcji i bieżący kontakt z pracownikami oraz gośćmi, · obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, · organizacja i wsparcie spotkań oraz wizyt gości, · zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów, opisywanie faktur, · wsparcie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura, · zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług, · wsparcie organizacji podróży służbowych, · pomoc przy działaniach związanych z onboardingiem nowych pracowników i wydarzeniami firmowymi. Szukamy osoby, która: · jest dobrze zorganizowana i samodzielna, · swobodnie posługuje się pakietem MS Office, · lubi pracę z ludźmi i dba o pozytywną atmosferę, · komunikuje się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę.

Oferujemy: · elastyczne godziny pracy umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych ze studiami, · zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia, · pracę w międzynarodowym środowisku, · przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia biznesowego, · pakiet benefitów oraz możliwość pracy hybrydowej.