Asystent / Asystentka biura

Asystent/Asystentka Biura Do naszego zespołu szukamy osoby, która lubi dobrą organizację, potrafi zadbać o szczegóły i sprawnie odnajduje się w codziennym rytmie pracy biura. Jeśli jesteś osobą samodzielną, komunikatywną i dobrze zorganizowaną , a jednocześnie lubisz kontakt z ludźmi i różnorodne zadania – być może właśnie Ciebie szukamy. Twój zakres obowiązków Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne firmy.

Do Twoich zadań należeć będzie m.in.: bieżąca obsługa biura, gości, korespondencji i dokumentacji, przygotowywanie pism, umów, zestawień i raportów, prowadzenie kalendarza oraz organizacja spotkań, kontakt z dostawcami, serwisami, klientami i kontrahentami, organizacja zakupów, dostaw, przesyłek, napraw i przeglądów, ewidencja faktur, płatności i przygotowywanie dokumentów dla księgowości, prowadzenie ewidencji sprzętu i zamówień, bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu, pomoc w prowadzeniu social mediów oraz tworzeniu materiałów marketingowych, w tym nagrywaniu rolek i krótkich filmów.

Kogo szukamy? Szukamy osoby, która: jest dobrze zorganizowana i terminowa, potrafi samodzielnie ustalać priorytety, jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły, swobodnie komunikuje się z klientami, kontrahentami i współpracownikami, sprawnie obsługuje komputer i programy biurowe, nie boi się różnorodnych zadań i potrafi szybko reagować na bieżące potrzeby, jest zaangażowana, odpowiedzialna i pozytywnie nastawiona do ludzi. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.

Co oferujemy? stabilne warunki zatrudnienia, praca od 9:30 do 17:30 od poniedziałku do piątku niezbędne narzędzia do pracy, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie zajęć sportowych, różnorodne i samodzielne stanowisko z realnym wpływem na codzienne funkcjonowanie firmy, możliwość zdobywania nowych doświadczeń i rozwoju, przyjazną atmosferę oraz zgrany zespół, pracę, w której nie będziesz wykonywać w kółko tych samych zadań – każdy dzień może wyglądać trochę inaczej. Dołącz do nas!

Jeżeli dobrze czujesz się w organizowaniu, pilnowaniu spraw „od A do Z” i lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu – chętnie Cię poznamy. Wyślij nam swoje CV i napisz kilka słów o sobie. Być może właśnie Ciebie szukamy!