Asystent / Asystentka Biura

Jesteśmy rozwijającą się firmą wykonawczą z sektora budownictwa energetycznego. W związku z dynamiczną realizacją projektów poszukujemy rzetelnej, zaangażowanej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura , która zadba o płynny obieg informacji oraz sprawne funkcjonowanie naszej przestrzeni biurowej. Zakres obowiązków Prowadzenie bieżącej administracji biurowej: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz e-mail), odbieranie telefonów i obsługa gości biura.

Zarządzanie dokumentacją: rejestracja, segregacja, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów bieżących, księgowych i technicznych. Organizacja zaplecza biurowego: koordynacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych. Wsparcie zespołu: pomoc kierownictwu przygotowywaniu zestawień, pism, formularzy oraz rejestr czasu pracy załogi Zadania logistyczne: sporadyczne wyjazdy służbowe w sprawach bieżących (np.

poczta, urzędy, dostawcy). Nasze wymagania Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim Word, Excel, Outlook). Biegła i swobodna obsługa komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych.

Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne. Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja czasu pracy. Mile widziane: Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym (atutem będzie praca w firmie technicznej, budowlanej lub inżynieryjnej).