Agnieszka Szulęcka
Asystent/Asystentka biura
Wynagrodzenie do uzgodnienia
Opis stanowiska
Sprawdź ofertę pracy w lokalizacji Warszawa.
Praca stacjonarna, umowa o pracę.
Firma: Agnieszka Szulęcka.
Z ogłoszenia pracodawcy
Jesteśmy firmą biotechnologiczną działającą w branży R&D. Tworzymy, udoskonalamy i wdrażamy nowoczesne technologie w obszary medyczne. Wierzymy, że dzięki naszemu zaangażowaniu i wiedzy jesteśmy w stanie podnieść jakość życia ludzi i zwierząt.
Nasze rozwiązania zmieniają świat. Chcesz zmieniać go wraz z nami? Dołącz do naszego zespołu i zacznijmy działać razem!
Aktualnie poszukujemy do swojego zespołu w Warszawie osoby na stanowisko: Asystent/ka biura. Zakres obowiązków: · Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz bieżące zaopatrzenie w materiały biurowe i gospodarcze. · Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i kontaktów z dostawcami oraz serwisami - w razie potrzeby.
· Organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja oraz koordynowanie podpisów. · Bieżące wsparcie w obsłudze administracji kadrowej, poprzez zbieranie, porządkowanie i aktualizowanie danych dotyczących czasu pracy, urlopów, nieobecności oraz dokumentacji pracowniczej. · Aktualizowanie rejestrów i monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP.
· Rejestrowanie i opisywanie faktur oraz dokumentów księgowych w systemie Saldeo. · Wprowadzanie danych dotyczących materiałów w systemie magazynowym Subiekt Nexo Pro, na podstawie otrzymanych dokumentów i informacji. · Bieżące wsparcie pracowników i menedżera ds.
Administracji i HR w sprawach kadrowo-administracyjnych. Oczekiwania: · Bardzo dobra organizacja pracy. · Umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie.
· Dokładność i sumienność w wykonywaniu codziennych obowiązków. · Zdolność szybkiego uczenia się. · Komunikatywność, odpowiedzialność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
· Dobra znajomość języka angielskiego. Mile widziane: · Doświadczenie w małej lub średniej firmie technologicznej, produkcyjnej albo R&D. · Znajomość programu Saldeo i Subiekt Nexo Pro.
Oferujemy: · Pracę na pełen etat z elastycznymi godzinami pracy (pracę zaczynamy między 7:00 a 10:00). · Zatrudnienie w oparciu o UoP lub zlecenie. · Dostęp do prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.
· Dofinansowanie do karty Multisport. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
Pełny opis dostępny na stronie pracodawcy. Zobacz pełne ogłoszenie →
Ogłoszenie z serwisu OLX Praca
Aplikacja odbywa się bezpośrednio na stronie pracodawcy.