Asystent / Asystentka ds. Organizacji Szkoleń

O firmie Martinus Marcin Kosicki to firma z ponad 20-letnim doświadczeniem. Jesteśmy jedną z najbardziej doświadczonych i dynamicznie rozwijających się firm projektowo-inżyniersko-szkoleniowo-doradczych w Polsce. Wspieramy przedsiębiorstwa oraz instytucje w zwiększaniu skuteczności i efektywności działania poprzez innowacyjne rozwiązania doradcze oraz szkoleniowe.

Realizujemy szkolenia m.in. z zakresu prawa, ochrony środowiska, BHP, inżynierii, opracowywania instrukcji obsługi maszyn i dokumentacji technicznej, uczenia maszynowego, IT i AI, rachunkowości, finansów oraz podatków.

Od II kwartału 2026 roku działalność szkoleniowa będzie rozwijana również w ramach Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego oraz Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji . Jeśli lubisz organizować wydarzenia, pracować z ludźmi i dbać o to, aby wszystko było dobrze zaplanowane – ta rola może być dla Ciebie. Poszukujemy proaktywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds.

Organizacji Szkoleń, która wesprze organizację i rozwój inicjatyw edukacyjnych oraz zadba o ich sprawny przebieg i wysoką jakość. Zakres obowiązków Osoba na tym stanowisku będzie wspierać organizację i realizację szkoleń oraz obsługę uczestników. Do głównych zadań należeć będzie • kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń • prowadzenie raportów zgłoszeń uczestników oraz monitorowanie płatności • organizacyjne wsparcie szkoleń otwartych i zamkniętych • współpraca z wykładowcami oraz dostawcami materiałów i sprzętu szkoleniowego • przygotowywanie materiałów szkoleniowych oraz dokumentacji projektowej • aktualizacja ofert szkoleniowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) • przygotowywanie raportów, zestawień oraz prezentacji • analiza danych wspierających działania rozwojowe firmy • wsparcie komunikacji firmy w mediach społecznościowych (tworzenie i publikacja materiałów) • archiwizację dokumentacji w wersji papierowej i cyfrowej Nasze wymagania • minimum roczne doświadczenie w obsłudze klienta • mile widziane doświadczenie przy organizacji szkoleń • dyspozycyjność w wybrane soboty – warunek konieczny (kalendarz wydarzeń jest znany z wyprzedzeniem na cały rok) • czynne prawo jazdy kat.

B – warunek konieczny • dobra organizacja pracy, dokładność oraz zaangażowanie • umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) • znajomość narzędzia Canva • praktyczna znajomość ChatGPT lub innych narzędzi AI • gotowość do rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji • gotowość do okazjonalnych podróży służbowych • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu umożliwiającym komunikację Dodatkowym atutem będzie: • doświadczenie w pracy z Bazą Usług Rozwojowych (BUR) Oferujemy • stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub umowa zlecenie) Szczecin | praca stacjonarna | godz. 8:00–16:00 • system premiowy • dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin • pracę w nowoczesnym i ergonomicznym biurze w Szczecinie • pracę w zgranym i wspierającym zespole • możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kompetencji • udział w szkoleniach wewnętrznych • środowisko pracy wspierające inicjatywę i kreatywność • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy Proces rekrutacji Rekrutacja składa się z trzech etapów: analiza nadesłanych aplikacji rozmowa kwalifikacyjna online spotkanie końcowe Planowany termin rozpoczęcia pracy: 6 kwietnia 2026 r. Miejsce pracy: Szczecin Jak aplikować Prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego.

Mile widziane będą również referencje (jeśli kandydat je posiada). W liście motywacyjnym prosimy krótko napisać, który z obszarów naszych szkoleń (np. prawo, BHP, środowisko, AI, finanse) jest dla Ciebie najbardziej interesujący i dlaczego.

List motywacyjny oraz CV wraz z referencjami proszę przesyłać przez portal. Zapraszamy do współpracy Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.

Dz. U. z 2014 r.

poz. 1182, 1662)”.