Asystent / Asystentka ds. transportu i spedycji międzynarodowej

Jesteśmy rozwijającą się firmą transportową realizującą przewozy na terenie Europy. Dysponujemy własną flotą busów z zabudową plandekową o DMC do 3,5 t oraz samochodów ciężarowych kategorii C o DMC 7,2 t, wyposażonych w windy załadunkowe. Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji transportów, obsłudze dokumentacji oraz kontakcie z kierowcami i kontrahentami.

Miejsce i forma pracy Początkowo praca stacjonarna w biurze we Wrocławiu. W dalszej perspektywie możliwa praca hybrydowa lub zdalna — na wspólnie ustalonych zasadach. Zakres obowiązków: - Obsługa giełd transportowych i platform logistycznych, wyszukiwanie ofert oraz kontakt z kontrahentami.

- Wsparcie przy ustalaniu stawek i warunków przewozów. - Wprowadzanie zleceń do systemu oraz sprawdzanie adresów, terminów i numerów referencyjnych. - Monitorowanie realizacji transportów, lokalizacji pojazdów oraz terminów załadunków i rozładunków.

- Kontakt telefoniczny i mailowy z kierowcami, klientami, spedytorami oraz magazynami. - Informowanie o opóźnieniach i przestojach oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów. - Zbieranie i weryfikowanie dokumentów transportowych, w tym CMR i potwierdzeń dostawy.

- Przygotowywanie dokumentacji do fakturowania i przekazania do księgowości. - Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych firmy. Nasze wymagania: - Znajomość przynajmniej jednego języka obcego: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego , umożliwiająca samodzielne rozmowy telefoniczne i korespondencję.

- Znajomość języka polskiego pozwalająca na codzienną współpracę i obsługę dokumentacji. - Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność. - Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.

- Sprawna obsługa poczty elektronicznej i arkuszy kalkulacyjnych. - Chęć nauki i rozwoju w branży transportowej. Doświadczenie w transporcie, znajomość giełd transportowych, dokumentacji CMR lub systemów TMS będzie dodatkowym atutem.

Rozważymy również osoby bez doświadczenia branżowego, które dobrze znają język obcy i chcą się uczyć. Oferujemy: - Jasny zakres zadań i odpowiedzialności. - Wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem doświadczenia, umiejętności i znajomości języków.

- Możliwość długoterminowej współpracy i rozwoju wraz z firmą. - Perspektywę rozwoju w kierunku samodzielnego spedytora lub koordynatora transportu. - Możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej w dalszym etapie współpracy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w wiadomości prywatnej wraz z informacją o znajomości języków obcych, dostępności oraz oczekiwaniach finansowych.