Asystent/Asystentka Zarządu

Data publikacji oferty: 2026-04-14 Stanowisko: Asystent/Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Białystok (praca stacjonarna w siedzibie firmy, pełny etat) Liczba wolnych miejsc pracy: 1 Jesteśmy firmą, której działalność skupia się na dostarczaniu oprogramowania dla szpitali i laboratoriów medycznych w Polsce. W tym momencie z naszego oprogramowania korzysta kilkadziesiąt laboratoriów w kilkunastu miastach w Polsce, a naszymi klientami są największe szpitale w kraju. Jako Asystent/Asystentka Zarządu będziesz odpowiadać za: bieżącą obsługę umów z klientami, w tym monitorowanie terminów ich realizacji, zakresu oraz terminów zakończenia, przygotowywanie i wysyłanie ofert handlowych oraz nadzór nad ich terminowością, utrzymywanie porządku w dokumentacji firmy, opracowywanie projektów wniosków, upoważnień, protokołów i pism, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami ustawy PZP, koordynację postępowań przetargowych, w tym procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie zapytań o wyjaśnienia, wymianę korespondencji itp.

, organizowanie spotkań, szkoleń oraz wyjazdów służbowych (w tym rezerwację noclegów), bieżącą współpracę z Działem Prawnym oraz innymi działami firmy, nadzór nad zamówieniami na materiały zużywalne wraz z kontrolą stanów magazynowych, koordynację bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych Zarządu. Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane informatyka lub prawo), umiejętność sporządzania pism, raportów, analiz, sprawozdań, bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, wysoka skrupulatność i dbałość o szczegóły (zwłaszcza w zakresie dokumentów i terminów), bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel), sprawna obsługa urządzeń biurowych, umiejętności komunikacyjne i interpersonalne na wysokim poziomie, samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej. Dodatkowymi atutami będą: znajomość prawa cywilnego, gospodarczego i wymogów związanych z RODO, znajomość zagadnień prawa zamówień publicznych, doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji przetargowej, doświadczenie w pracy administracyjnej, operacyjnej lub na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie jako Asystent/Asystentka Zarządu) praktyczna znajomość branży medycznej lub laboratoryjnej, prawo jazdy kategorii B.

Zapewniamy: stabilne zatrudnienie w formie umowy o pracę, pakiet ubezpieczenia medycznego (po okresie próbnym).