Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

Firma ROOF Sp. z o.o.

jest liderem w branży budowlanej ze specjalizacją w pokryciach dachowych i elewacjach wentylowanych. Istniejemy od przeszło 25 lat z powodzeniem realizując dziesiątki budów rocznie. Firma ROOF powstała w Katowicach pod koniec lat 90-tych ubiegłego stulecia.

Od samego początku swojego istnienia wyróżnia się z pośród konkurencji sposobem działania, dynamiką, jakością usług, elastycznością, innowacyjnością i nowoczesnością. Bardzo szybko zdobyliśmy miano "tych, którzy podołają najtrudniejszym zadaniom”. W 2004 roku, w związku z dynamicznym rozwojem, przekształciliśmy się w spółkę z o.

o. W kilka lat później wprowadziliśmy się do własnej siedziby z biurami i zapleczem technicznym. W tym czasie nieprzerwanie realizowaliśmy szereg pokaźnych oraz mniejszych zleceń budując reputację lidera.

Twój zakres obowiązków Praca jako sekretarka z dodatkową funkcją asystentki dyrektora generalnego pomoc przy organizacji i obsłudze sekretariatu/biura nadzór przy wdrożeniu firmowej aplikacji usprawniającej prace całej firmy na terenie kraju, monitorowanie zasobów materiałowych i ludzkich wraz z logistyką i akomodacją, ewidencjonowanie i koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących w firmie obsługa spotkań, bieżące prace sekretarskie, obsługa telefonów, e-mail i ROOFApp oraz przekazywanie informacji do odpowiednich działów i osób, przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów na potrzeby zarządu lub innych działów i przełożonych, monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia umów, kontraktów, zobowiązań i należności, nadzór nad ubezpieczeniami, serwisami i kalendarzem, zarządzanie zaopatrzeniem biura, koordynacja spraw pomiędzy firmami wewnątrz grupy oraz B2B prowadzenie spraw/ asysta dyrektora generalnego Nasze wymagania wysokiej kultury osobistej, znajomości pakietu MS Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej, obsługi urządzeń biurowych, dobrej i efektywnej organizacji pracy i ustalania priorytetów, zaangażowanie w wykonywane zadania, dyspozycyjność, sumienności oraz terminowości zleconych zadań, kreatywne rozwiązywanie powierzonych zadań przy jednoczesnym utrzymanie określonych- wysokich standardów, uśmiech i pozytywne nastawienie, zachowanie poufności w kwestiach firmowych i personalnych- bezkompromisowa lojalność, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie stanowić dodatkowy atut To oferujemy atrakcyjne warunki zatrudnienia, interesującą i pełną wyzwań pracę, ambitne i czasem nietypowe zadania, przyjazną atmosferę w zgranym zespole, możliwość nawiązania stałej współpracy w stabilnej firmie, benefity (ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, imprezy integracyjne) możliwość zdobycia wiedzy i rozwoju zawodowego, Benefity dofinansowanie zajęć sportowych dofinansowanie szkoleń i kursów spotkania integracyjne kawa / herbata parking dla pracowników paczki świąteczne W odpowiedzi na ogłoszenie prosimy o wysyłanie CV. Zastrzegamy sobie możliwość wyboru kandydatów/kandydatek z którymi podejmiemy rozmowy.