Asystent/ka administracyjna - firma edukacyjna (hybrydowo)

EDUKIDO - Kreatywna Edukacja dla Dzieci 9 lat na rynku | 30-osobowy zespół | Robotyka i programowanie dla dzieci w Rzeszowie i okolicach Szukamy osoby, która odciąży właściciela od papierkowej strony biznesu. Nie musisz mieć doświadczenia na podobnym stanowisku. Szukamy kogoś solidnego, skrupulatnego i chętnego do nauki.

Przez prawie 2 lata tę rolę pełniła osoba, która zaczynała bez doświadczenia- i świetnie sobie poradziła. Mamy gotowe procedury i wdrożenie z obecną asystentką. CO BĘDZIESZ ROBIĆ: Wspierasz właściciela w codziennej administracji firmy: Kompletowanie i wysyłanie dokumentów do biura księgowego Przygotowanie umów o pracę i dokumentów kadrowych Pilnowanie terminów (badania lekarskie, szkolenia BHP, KRK) Onboarding nowych pracowników (dokumentacja, regulaminy) Obsługa faktur zakupowych (porządek na Dysku Google, śledzenie maili) Przelewy (faktury, wypłaty, zwroty) Współpraca z księgowością (wyjaśnianie niezgodności, brakujące faktury) Organizacja kalendarza i bieżące wsparcie administracyjne To praca "za kulisami"- drobne ale odpowiedzialne rzeczy, które wymagają dokładności i systematyczności.

WYMIAR PRACY: Zaczynamy od 2 dni w tygodniu (~16h) - tyle wymaga obecny sezon. Ale szczerze: firma rośnie i w ciągu roku wymiar może wzrosnąć do 4-5 dni w tygodniu . Szukamy osoby, która chce rosnąć razem z nami - od pół etatu do pełnego etatu.

Wynagrodzenie rośnie proporcjonalnie do wymiaru. WARUNKI: Umowa zlecenie na okres próbny (3 miesiące) a potem umowa o pracę Wynagrodzenie na start: 2 000 - 2 500 PLN brutto (za 2 dni/tyg) Praca hybrydowa: 50% zdalnie / 50% w biurze (ul. Dukielska 2, Rzeszów) Wdrożenie z obecną asystentką Gotowe procedury i checklisty- nie musisz wymyślać od zera Elastyczne godziny- liczy się ogarnięcie zadań, nie siedzenie od-do KOGO SZUKAMY: Ważniejsze od CV jest to, jaka jesteś: Skrupulatna i dokładna- nie gubisz dokumentów, pilnujesz terminów Samodzielna- nie trzeba Ci przypominać o zadaniach Chętna do nauki- procedury są, ale musisz je ogarnąć Godna zaufania- będziesz mieć dostęp do wrażliwych danych (kadry, finanse) Ogarniasz komputer - Google Workspace, Gmail, Fakturownia, arkusze kalkulacyjne Mile widziane (ale nie wymagane): Doświadczenie w administracji, kadrach lub księgowości Znajomość programów do fakturowania Doświadczenie w firmie edukacyjnej lub usługowej KILKA SŁÓW O NAS: Edukido to firma edukacyjna z 9-letnim stażem.

Uczymy dzieci robotyki LEGO, programowania w Minecraft i druku 3D w Rzeszowie i w szkołach na całym Podkarpaciu. Mamy 30-osobowy zespół i kulturę, z której jesteśmy dumni: Współpracujemy zamiast rywalizować. Wspólnie celebrujemy sukcesy i wspieramy się w trudnych chwilach.

Rozmawiamy otwarcie i jasno określamy oczekiwania- bez zgadywania, bez niedopowiedzeń. Nie musisz być dziś specjalistą od kadr i faktur. Ważna jest chęć nauki i solidność.

DLACZEGO WARTO: Stabilna firma- 9 lat na rynku, nie startup Praca ma sens- stoisz za firmą, która uczy dzieci kompetencji przyszłości Uczciwe warunki i szacunek- zero micromanagementu, zero Januszowania Realna perspektywa rozwoju- od pół etatu do pełnego etatu, rosniesz z firmą Elastyczność- hybrydowo, bez sztywnych godzin START: marzec/kwiecień 2026 APLIKUJ : Wyślij CV (tylko w formacie PDF) + kilka zdań o sobie za pomocą formularza OLX. Nie potrzebujemy listu motywacyjnego. Napisz krótko: dlaczego ta praca Cię zainteresowała i co sprawia, że jesteś osobą, na którą można liczyć.