Asystent/ka ds. administracji i recepcji na część etatu

Twój zakres obowiązków: Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura i codzienne wsparcie administracyjne zespołu. Do Twoich zadań będzie należeć m.in.

: obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami, gośćmi i dostawcami, koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, organizacja oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników, dbanie o estetykę i dobrą organizację przestrzeni biurowej, współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług, wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych, archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie faktur do biura księgowego, bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura. Nasze wymagania: jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i dobrze zorganizowaną, działasz dokładnie, terminowo i można na Tobie polegać, potrafisz skutecznie koordynować wiele tematów jednocześnie, lubisz pracę z ludźmi i dbasz o profesjonalną komunikację, jesteś dostępny/a do pracy w wymiarze około 90-100 godzin miesięcznie, zwracasz uwagę na estetykę i porządek, dobrze obsługujesz pakiet MS Office. Mile widziane: status studenta, doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub office management, komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy: pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze, dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura, możliwość współpracy w oparciu o umowę zlecenie, brak sztywnego dress code’u, wyjazdy i wyjścia integracyjne, prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, komfortowe biuro i codzienną współpracę ze zgranym zespołem. O nas RES Operations to wiodąca polska firma specjalizująca się w usługach asset management oraz commercial O&M świadczonych na rzecz inwestorów działających w branży energii odnawialnej w Polsce.