Asystent/ka ds. administracji personalnej

Dla jednego z naszych klientów, europejskiego lidera w zakresie transportu i logistyki, poszukujemy kandydatów do wsparcia działu administracji personalnej Miejsce pracy : Warszawa Mokotów Asystent/ka ds. administracji personalnej Twoje zadania: wsparcie zespołu w bieżących zadaniach kadrowych prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowych oraz dbałość o spójność danych między systemami HR a dokumentacją personalną archiwizacja dokumentów personalnych obsługa benefitów pracowniczych przygotowywanie skierowań na badania z zakresu medycyny pracy. Czego oczekujemy: pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane komunikatywna znajomość języka angielskiego (min.

B1) znajomość Enova lub SAP będzie atutem (nie jest wymagana) dobra znajomość MS Office dokładność i terminowość w realizacji zadań wysoka kultura osobista oraz komunikatywność. Benefity: zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie do końca roku z możliwością przedłużenia współpracy możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w stabilnej organizacji elastyczne rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00 pracę w systemie hybrydowym: 3 dni z biura / 2 dni z domu lokalizację biura: Warszawa - Mokotów wsparcie i przyjazną atmosferę w zgranym zespole. Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp.

z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa.

(KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.

1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art.

6 ust. 1 lit. c lub lit.

a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.

Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy.

Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.

com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.

com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.

ey.com/ Grafton Recruitment Sp. z o.

o.