Asystent/ka ds. administracji, sprzedaży i marketingu!

Tytuł ogłoszenia: Asystent / Asystentka – praca zdalna, ½–1 etatu | Brick Home Opis ogłoszenia: Do rozwijającego się zespołu Brick Home szukamy Asystenta / Asystentki ds. administracji, sprzedaży i social mediów. Budujemy energooszczędne domy murowane.

Potrzebujemy osoby, która pomoże nam w codziennej organizacji pracy, kontakcie z klientami, przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu działań marketingowych. Jeśli dobrze organizujesz swoje zadania, lubisz rozmawiać z ludźmi i sprawnie korzystasz z nowych technologii — zapraszamy do aplikowania! Najważniejsze informacje - Miejsce pracy: zdalnie, z domu, z okazjonalnymi wyjazdami na budowy, nagrania, targi i szkolenia.

- Lokalizacja: oferta wyłącznie dla osób z województwa opolskiego ze względu na okazjonalne spotkania i wyjazdy. - Wymiar współpracy: od ½ do pełnego etatu. Jeśli masz możliwość pracy tylko na pół etatu, również zapraszamy.

- Wynagrodzenie: część stała + premia. Zakres obowiązków Administracja i dokumenty: - Wystawianie faktur sprzedażowych na podstawie zatwierdzonych danych. - Przygotowywanie umów i aneksów dla działu handlowego według gotowych wzorów.

- Sprawdzanie kompletności dokumentów, pilnowanie podpisów i uzgodnionych terminów. Kontakt z klientami i wsparcie sprzedaży: - Telefoniczny kontakt z osobami zainteresowanymi budową domu na początkowym etapie rozmów. - Rozpoznawanie potrzeb klientów, m.

in. planowanej lokalizacji, budżetu i terminu budowy. - Wstępna kwalifikacja kontaktów według ustalonych kryteriów i umawianie rozmów z doradcą handlowym.

- Uzupełnianie informacji w CRM i pilnowanie terminów kolejnych kontaktów. Markeitng i wsparcie zespołu: - Przygotowywanie i publikowanie postów, relacji oraz krótkich materiałów wideo. - Odpisywanie na komentarze i wiadomości oraz przekazywanie pytań właściwym osobom w firmie.

- Zbieranie i porządkowanie zdjęć oraz materiałów z budów. - Wsparcie organizacyjne działu sprzedaży, marketingu, biura projektowego i zespołu wykonawczego. Jeśli masz takie umiejętności lub chcesz je rozwijać, dodatkowym obszarem współpracy może być udział w nagraniach, dokumentowanie postępów budów, montaż filmów w CapCut i przygotowywanie prostych grafik w Canvie.

Zakres zadań dopasujemy do ustalonego wymiaru współpracy oraz Twoich kompetencji. Czego oczekujemy? - Dobrej znajomości pakietu Office, szczególnie Worda i Excela.

- Swobody w rozmowach telefonicznych i uprzejmego kontaktu z klientami. - Samodzielności, dobrej organizacji pracy i terminowości. - Dokładności przy pracy z dokumentami, danymi i kwotami.

- Umiejętności wykorzystywania AI do usprawniania pracy oraz sprawdzania uzyskanych wyników. - Znajomości podstaw prowadzenia mediów społecznościowych. - Gotowości do okazjonalnych spotkań i wyjazdów.

Mile widziane: doświadczenie w administracji lub obsłudze klienta, znajomość Canvy, CapCut, systemów CRM i programów do fakturowania oraz prawo jazdy kat. B. Co zapewniamy?

- Laptop i telefon służbowy. - Pełne wdrożenie i szkolenie z naszych procesów oraz narzędzi. - Wsparcie zespołu i jasne priorytety pracy.

- Przyjazną atmosferę i bezpośrednią współpracę z osobami rozwijającymi firmę. - Możliwość zdobywania nowych umiejętności i awansu w strukturach Brick Home.