Asystent/ka ds. kadr i rekrutacji - RZESZÓW

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Rekrutacji Firma: Ipracujzdalnie.pl Lokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna) Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Wymiar czasu pracy: Pełny etat, poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00 Dołącz do zespołu Ipracujzdalnie.

pl ! Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. Kadr i Rekrutacji do naszego biura w Rzeszowie.

Będziesz kluczowym punktem kontaktu dla naszych kandydatów oraz istotnym wsparciem operacyjnym dla działu kadr i rekrutacji. Twój zakres obowiązków Kontakt z kandydatami: Telefoniczna obsługa kandydatów (połączenia przychodzące i wychodzące). Udzielanie szczegółowych informacji o ofertach pracy, warunkach zatrudnienia oraz etapach rekrutacji.

Aktywne poszukiwanie kandydatów w wewnętrznych bazach danych i kontaktowanie się z osobami zainteresowanymi pracą. Przeprowadzanie wstępnych rozmów telefonicznych oraz weryfikacja podstawowych wymagań rekrutacyjnych. Bieżące wsparcie kandydatów w procesie aplikacyjnym, wypełnianiu formularzy i dopełnianiu formalności.

Koordynacja terminów spotkań rekrutacyjnych z przedstawicielami klientów. Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i komunikacji wielokanałowej. Administracja i dokumentacja kadrowo-rekrutacyjna: Wprowadzanie, bieżąca aktualizacja i weryfikacja danych w systemach ATS i bazach klientów.

Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji kandydatów, w tym dokumentów związanych z zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami. Pozyskiwanie od kandydatów brakujących zaświadczeń, formularzy i oświadczeń. Wsparcie działu kadrowego w gromadzeniu, ewidencjonowaniu i archiwizowaniu dokumentacji pracowniczej.

Sporządzanie raportów, zestawień i podsumowań dotyczących prowadzonych projektów. Ścisła współpraca z zespołem rekruterów i specjalistów ds. kadr oraz dbałość o standardy RODO i poufność danych.

Czego oczekujemy? Łatwości w nawiązywaniu kontaktów telefonicznych, wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych. Dobrej organizacji pracy własnej, skrupulatności i dbałości o szczegóły przy prowadzeniu dokumentacji.

Sprawnej obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz chęci do nauki nowych systemów kadrowych/rekrutacyjnych. Zaangażowania, terminowości i nastawienia na współpracę zespołową. Mile widziane doświadczenie w telefonicznej obsłudze klienta, call center, agencji pracy lub dziale kadr/HR.

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00 Pracę w biurze w Rzeszowie w przyjaznej atmosferze.

Kompleksowe wdrożenie w procesy rekrutacyjne i kadrowe oraz stałe wsparcie doświadczonego zespołu. Niezbędne narzędzia pracy. Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.