Asystent/ka ds. Organizacji Podróży Służbowych i Administracji

Lokalizacja: Rzeszów - Rejtana 20 Forma współpracy: umowa zlecenie, ok. 1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo), praca hybrydowa O firmie: Europa Systems projektuje i wdraża inteligentne systemy intralogistyczne wspierające automatyzację procesów produkcyjnych i magazynowych.

Do naszego zespołu w Rzeszowie poszukujemy osoby, która wesprze administrację biura oraz organizację podróży służbowych. Zakres obowiązków Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli, biletów, transportu oraz bieżący kontakt z dostawcami. Negocjowanie warunków i stawek z hotelami oraz innymi usługodawcami.

Przygotowywanie i obsługa prostych umów oraz uzgodnień związanych z usługami podróżnymi. Wsparcie w obsłudze floty samochodowej: nadzór nad terminami przeglądów, polisami, dokumentacją i obiegiem pojazdów. Realizacja bieżących zadań administracyjnych w biurze.

Wymagane: Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w obsłudze klienta. Praktyczne doświadczenie w organizacji podróży — prywatnych lub służbowych (np. rezerwacje hoteli, biletów, porównywanie ofert).

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego realizowania zadań. Komunikatywność i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Dostępność min. 20 godzin tygodniowo w godz. 8:00–16:00 (pon.

–pt.), w tym: 2 pełne dni 8:00–16:00 w biurze, pozostałe godziny — elastycznie, możliwość pracy zdalnej. Mile widziane: Status studenta/studentki.

Prawo jazdy kat. B. Oferujemy Umowę zlecenie na start — ok.

1/2 etatu (min. 20 h tygodniowo). Pracę od poniedziałku do piątku w standardowych godzinach biurowych.

Po około 6 miesiącach — możliwość przejścia na dłuższą współpracę, docelowo na pełen etat. Wsparcie zespołu i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze administracji, organizacji podróży i zarządzania flotą. Przyjazną atmosferę i stabilne środowisko pracy w firmie działającej w obszarze nowoczesnych technologii.