Asystent/ka Dyrekcji

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrekcji. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, pełnomocnictw i innych dokumentów.

Organizacja spotkań, narad oraz prowadzenie kalendarza Dyrekcji. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej. Obsługa telefoniczna oraz przyjmowanie interesantów i gości.

Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi. Archiwizacja dokumentacji oraz bieżące wsparcie administracyjne Dyrekcji. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze sekretariatu. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.

Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji. Oferujemy Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Stabilne warunki zatrudnienia w jednostce publicznej Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych Świadczenia wynikające z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Etapy rekrutacji Analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.

Rozmowa kwalifikacyjna w siedzibie PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie. Podjęcie decyzji o wyborze kandydata i zakończenie procesu rekrutacji.