Asystent/ka Projektowy/a

Opis stanowiska Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Projektowego/ Asystentki Projektowej , która wesprze działania operacyjne i administracyjne zespołu w codziennej współpracy z Klientami, podwykonawcami oraz wewnętrznymi działami firmy. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej, która odnajduje się w pracy zespołowej, potrafi pilnować procesów i terminów, chce rozwijać się w środowisku marketingowym oraz posiada umiejętność pracy pod presją czasu. Zakres obowiązków Sporządzanie list zapotrzebowania oraz briefów projektowych.

Archiwizacja i porządkowanie materiałów brandowych otrzymywanych od Klientów. Korekta i sprawdzanie zgodności plików z procedurami wewnętrznymi i wytycznymi od Klienta. Bieżący kontakt z Klientami (telefoniczny i mailowy), w tym zastępstwo Key Account Managera podczas urlopów i wyjazdów.

Uczestnictwo w spotkaniach online z Klientami. Przekazywanie zleceń i kluczowych informacji wewnątrz dywizji oraz pomiędzy działami. Uczestnictwo w odprawach i spotkaniach wewnętrznych zespołu.

Czuwanie nad procesem realizacyjnym projektów – weryfikacja statusów realizacji. Kontakt i współpraca z podwykonawcami (zlecenia, dokumentacja, bieżąca komunikacja). Research trendów oraz wsparcie przy realizacji zleceń o charakterze kreatywnym.

Bieżące wsparcie zespołu Key Account oraz zespołu graficznego w codziennych zadaniach operacyjnych. Nasze oczekiwania Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie). Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

Dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Google Workspace. Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie. Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.

Komunikatywność i wysoka kultura osobista. Umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność pracy zespołowej oraz otwartość na współpracę z różnymi działami.

Mile widziani studenci polonistyki i pobliskich kierunków. Zainteresowanie marketingiem, brandingiem lub pracą projektową będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenckim, administracyjnym, projektowym) będzie dodatkową zaletą.

Oferujemy Pracę w dynamicznym, wspierającym i doświadczonym zespole. Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze obsługi Klienta, projektów i marketingu. Udział w ciekawych projektach realizowanych dla znanych marek.

Przyjazną atmosferę pracy oraz partnerską kulturę współpracy. Pracę hybrydową po okresie próbnym (3 dni zdalnie / 2 dni w biurze).