Asystent/ka Zarządu

FOLGA Sp. z o.o.

to firma o ugruntowanej pozycji na rynku rekrutacji i pracy tymczasowej. Rekrutujemy pracowników tymczasowych oraz wykwalifikowanych specjalistów z różnych branż - spożywcza, usługowa, metalowa, motoryzacja, budowlana. Naszym priorytetem jest zapewnienie satysfakcji i wysokiej jakości usług zarówno naszym pracownikom jak i klientom, z którymi współpracujemy.

Szukamy osoby, która przejmie organizację pracy Zarządu i stanie się jego prawą ręką w codziennym działaniu firmy. Twój zakres obowiązków: Prowadzenie kalendarza Zarządu, umawianie i koordynacja spotkań, w tym z partnerami zewnętrznymi. Obsługa korespondencji (e-mail, telefon, poczta tradycyjna) i filtrowanie spraw kierowanych do Zarządu.

Przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania oraz protokołowanie posiedzeń. Organizacja podróży służbowych, wydarzeń firmowych i wizyt gości. Nadzór nad obiegiem dokumentów, umów i pełnomocnictw; prowadzenie rejestrów.

Monitorowanie terminów i realizacji zadań zleconych przez Zarząd w poszczególnych działach. Wsparcie przy projektach prowadzonych bezpośrednio przez Zarząd. Czego oczekujemy: Minimum 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent/ka zarządu, dyrektora, office manager).

Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (w mowie i piśmie). Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office lub Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint).

Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i umiejętności pracy z poufnymi informacjami. Samodzielności, dobrej organizacji i umiejętności ustalania priorytetów. Mile widziane: wykształcenie wyższe, prawo jazdy kat.

B, znajomość drugiego języka np. j. hiszpański, ukraiński/rosyjski; systemu ERP Co oferujemy: Umowę o pracę na pełen etat.

Pracę w godzinach 8:00–16:00, w biurze w Toruniu Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe Dofinansowanie do kursów językowych Realny wpływ na organizację pracy firmy i bezpośrednią współpracę z Zarządem. Jak aplikować? Prześlij swoje CV poprzez formularz rekrutacyjny.