Asystentk/ka biura

Jesteśmy częścią ogólnopolskiej firmy realizującej szybkie dostawy dla gastronomii oraz branży e-commerce. Na Śląsku obsługujemy m.in.

Katowice, Gliwice, Bytom, Tarnowskie Góry, Tychy, Mysłowice oraz Zagłębie (Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Będzin). Współpracujemy z lokalnymi partnerami biznesowymi, realizując dostawy w sposób uporządkowany i zaplanowany. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura oraz procesach rekrutacyjnych.

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na pracę z ludźmi . Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, potrafisz działać samodzielnie i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze rekrutacji oraz administracji — zapraszamy do aplikowania. Twój zakres obowiązków: prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami i wsparcie procesu zatrudniania pracowników, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa procesu podpisywania umów, bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację, dbanie o właściwy przepływ informacji w zespole, odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości i komunikację z pracownikami, bieżące wsparcie pracowników w codziennych sprawach organizacyjnych, aktualizacja baz danych, rejestrów oraz zestawień, przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień, dbanie o porządek i organizację biura oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.

Nasze wymagania: dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel), bardzo dobra organizacja pracy oraz terminowość, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, wysoka kultura osobista, rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, energiczne usposobienie oraz otwartość na zdobywanie nowych doświadczeń, umiejętność budowania relacji i pracy z ludźmi, zaangażowanie oraz nastawienie na efekty. Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku, prawo jazdy kat. B, status studenta.

To oferujemy: możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji i administracji, pracę w dynamicznym i zgranym zespole, dużą samodzielność działania, przyjazną atmosferę pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.