Asystentka/Asystent ds. administracji i organizacji biura

Sitech Energy | Lublin | Praca stacjonarna O nas Sitech Energy to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży odnawialnych źródeł energii. Dostarczamy nowoczesne rozwiązania energetyczne dla klientów indywidualnych i biznesowych. W związku z rozwojem naszej organizacji poszukujemy osoby, która wesprze zarząd w codziennych działaniach oraz zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i zaangażowanej, która potrafi skutecznie koordynować różnorodne zadania i odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy. Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z zarządem firmy oraz wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura i dbanie o sprawną organizację pracy.

Organizowanie spotkań, prowadzenie kalendarzy oraz koordynowanie terminów i ustaleń. Monitorowanie realizacji zadań i ustaleń pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami firmy. Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i materiałów na potrzeby zarządu.

Obsługa korespondencji e-mailowej, telefonicznej oraz bieżących spraw biurowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacją. Współpraca z działem handlowym, realizacji, księgowością oraz pozostałymi członkami zespołu.

Kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi. Koordynowanie zamówień biurowych, kontaktów z dostawcami i spraw związanych z wyposażeniem biura. Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, spotkań biznesowych i szkoleń.

Realizacja bieżących zadań organizacyjnych zlecanych przez zarząd. Nasze wymagania Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania inicjatywy.

Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne. Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word.

Umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów. Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji. Elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

Mile widziane Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub we współpracy z kadrą zarządzającą. Znajomość branży OZE, budowlanej lub technicznej. Doświadczenie w obsłudze systemów CRM i narzędzi do zarządzania zadaniami.

Podstawowa znajomość dokumentacji księgowej i fakturowania. Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy Bezpośrednią współpracę z zarządem i możliwość uczestniczenia w rozwoju firmy. Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy biura. Współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B .

Wynagrodzenie ustalane indywidualnie , w zależności od doświadczenia i kompetencji. Pracę stacjonarną w biurze w Lublinie. Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie zespołu.

Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji. Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście do współpracy. Dołącz do Sitech Energy!

Jeżeli jesteś osobą, która lubi organizować, działać samodzielnie i dbać o to, aby wszystko funkcjonowało sprawnie, chętnie Cię poznamy. W tytule wiadomości wpisz: „Asystentka ds.