Asystentka/Asystent Działu Finansowego

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Działu Finansowego , która wesprze nas w bieżących zadaniach finansowo-księgowych oraz administracyjnych. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami oraz danymi, zapraszamy do aplikowania! Warunki zatrudnienia Stanowisko: Asystentka/Asystent Działu Finansowego Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu Wynagrodzenie: 2 700 zł brutto miesięcznie Czas pracy: 80 godzin miesięcznie Miejsce pracy: stacjonarnie, w siedzibie firmy Zakres obowiązków Przygotowywanie, kompletowanie i terminowe przekazywanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz wymaganych zestawień do biura rachunkowego.

Bieżące ewidencjonowanie kosztów i wydatków firmowych oraz rozliczanie delegacji pracowniczych w systemie. Przygotowywanie zestawień pobrań kurierskich oraz weryfikacja i rozliczanie płatności realizowanych za pośrednictwem PayU, Allegro i InPost. Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, weryfikacja danych płatniczych oraz rozliczanie operacji finansowych na podstawie wyciągów bankowych.

Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie weryfikacji dokumentów zaliczkowych oraz kontroli kompletności i prawidłowości rozliczeń z poprzednich okresów. Prawidłowa ewidencja, weryfikacja i rozliczanie faktur korygujących oraz pozostałych dokumentów korygujących. Kontrola kompletności dokumentacji finansowej, identyfikowanie braków i niezgodności oraz podejmowanie działań w celu ich terminowego wyjaśnienia.

Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych produktów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania biura, zgodnie z obowiązującym budżetem. Wsparcie organizacyjne w przygotowywaniu i obsłudze spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych. Bieżąca współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów, rozliczeń i spraw finansowo-księgowych.

Wykonywanie innych zadań administracyjno-finansowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnych z charakterem stanowiska. Nasze oczekiwania Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy. Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.

Dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy z dokumentami i danymi. Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami firmy. Zaangażowanie, chęć do nauki i otwartość na zdobywanie nowych umiejętności.

Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub księgowej, jednak nie jest ono wymagane . Co oferujemy? Szkolenia wewnętrzne oraz realne wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia.

Przyjazną atmosferę pracy i dobre relacje w zespole. Benefity : kartę MultiSport, prywatną opiekę medyczną, kawę i owoce w biurze, paczki świąteczne, urodzinowe niespodzianki. Jak aplikować?

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV . Jeśli szukasz pracy, w której liczą się dobra organizacja, współpraca i przyjazna atmosfera, zapraszamy do naszego zespołu! Czekamy na Twoją aplikację!