Asystentka / Asystent poradni psychologiczno-pedagogicznej

Szukamy osoby, która chce pracować w zespole interdyscyplinarnym, rozwijać swój warsztat terapeutyczny oraz współtworzyć miejsce skoncentrowane na długoterminowym i kompleksowym wsparciu dzieci oraz ich rodzin. Obowiązki: Witanie dzieci, rodziców i opiekunów oraz dbanie o przyjazną i bezpieczną atmosferę w placówce Bycie pierwszą osobą kontaktu dla rodzin korzystających z usług poradni Pomaganie dzieciom i rodzicom w odnalezieniu się w placówce oraz kierowanie ich do odpowiednich gabinetów i specjalistów Udzielanie podstawowych informacji dotyczących oferty poradni, organizacji zajęć, zapisów, płatności i obowiązujących zasad Umawianie, potwierdzanie, przekładanie i odwoływanie wizyt Obsługa kalendarza terapeutów oraz systemu rejestracji Odbieranie telefonów oraz obsługa wiadomości e-mail i bieżących zapytań Przyjmowanie i ewidencjonowanie płatności za zajęcia Przygotowywanie i wydawanie potwierdzeń płatności oraz dokumentów rozliczeniowych Przyjmowanie i sprawdzanie kompletności zgód, formularzy i dokumentów przekazywanych przez rodziców Wspieranie obiegu dokumentacji związanej z działalnością poradni i realizacją zajęć WWR Współpraca z terapeutami w zakresie organizacji wizyt i bieżących potrzeb dzieci oraz ich rodzin Przekazywanie zespołowi istotnych informacji organizacyjnych z zachowaniem zasad poufności Współpraca z koordynatorką w zakresie codziennej organizacji pracy poradni Wspieranie organizacji spotkań zespołu, wydarzeń, konsultacji i innych działań placówki Dbanie o właściwą organizację przestrzeni przeznaczonej dla dzieci, rodziców i terapeutów Wymagania: Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktu z dziećmi i rodzicami Umiejętność budowania poczucia bezpieczeństwa i dobrej atmosfery Umiejętność spokojnego reagowania w nieprzewidzianych lub trudnych sytuacjach Umiejętność współpracy z zespołem specjalistów Podstawowa znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej i kalendarza Gotowość do nauki systemu rejestracji i rozliczania wizyt Dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do informacji dotyczących dzieci i ich rodzin Otwartość na naukę, rozwój zawodowy i poznawanie funkcjonowania poradni psychologiczno-pedagogicznej Elastyczność w zakresie ustalania godzin pracy Mile widziane: Status studentki lub studenta psychologii, pedagogiki, pedagogiki specjalnej albo fizjoterapii Zainteresowanie przyszłą pracą terapeutyczną lub diagnostyczną z dziećmi Doświadczenie w placówce edukacyjnej, terapeutycznej, psychologiczno-pedagogicznej lub medycznej Doświadczenie w obsłudze klienta, rejestracji lub pracy administracyjnej