Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu Poznań

ASYSTENTKA PREZESA ZARZĄDU Firma Alumeko Sp. z o.o.

poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu. Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz realizacji powierzonych zadań. Do jej obowiązków będzie należała również koordynacja obiegu informacji i dokumentów, organizacja spotkań oraz współpraca z klientami, kontrahentami i poszczególnymi działami firmy.

Zakres obowiązków bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy, organizowanie kalendarza spotkań i terminów Prezesa, przygotowywanie materiałów, dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie korespondencji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji, monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań, organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, narad oraz spotkań z klientami i kontrahentami, przygotowywanie informacji i materiałów niezbędnych do spotkań, bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi, współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pracownikami firmy, współpraca z dostawcami, kontrahentami i firmami zewnętrznymi, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Zarządu, organizacja podróży służbowych i spotkań – w razie potrzeby, dbanie o profesjonalny wizerunek Prezesa Zarządu oraz firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi, wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych związanych ze wsparciem Zarządu. Wymagania doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja, umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, swoboda w kontaktach z klientami i kontrahentami, umiejętność przygotowywania profesjonalnej korespondencji, dokumentów i prezentacji, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość języka niemieckiego – mile widziana, wysoka kultura osobista i profesjonalizm, umiejętność zachowania poufności informacji, prawo jazdy kat. B – mile widziane.

Mile widziane doświadczenie w pracy jako asystentka/asystent Zarządu, Prezesa lub kadry zarządzającej, doświadczenie w firmie produkcyjnej lub branży technicznej, znajomość języka niemieckiego, doświadczenie w kontaktach z klientami zagranicznymi, doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych i podróży służbowych, umiejętność przygotowywania raportów i analiz. Oferujemy zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę, stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim, pracę w bezpośrednim kontakcie z Zarządem firmy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku, współpracę z doświadczonym zespołem, ubezpieczenie grupowe, pakiet Multisport. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Alumeko Sp.

z o.o. , ul.

Jana Czochralskiego 1, 61-248 Poznań. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu , na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 6 ust.

1 lit. b i c RODO, w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia niniejszego procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu ustania celu, dla którego zostały zebrane. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgoda na przyszłe rekrutacje „Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Alumeko Sp. z o.o.

w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.