Asystentka/Asystent

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za codzienne funkcjonowanie biura oraz sprawną obsługę zamówień i procesów operacyjnych. To rola idealna dla osoby zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która lubi łączyć pracę biurową z dynamicznym kontaktem z zespołem logistycznym, magazynem i partnerami zewnętrznymi. Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zleceń – od przyjęcia zlecenia, przygotowania formularzy eventowych, protokołu, po nadzór nad jego realizacją, sprawdzenie poprawności wydań z magazynu, planowanie logistyki Codzienna współpraca z magazynem – planowanie i zlecanie wysyłek, kontrola stanów magazynowych, Bieżąca organizacja i koordynacja pracy biura, magazynu i logistyki Współpraca z zespołem sprzedaży, działem eventowym i marketingowym Monitorowanie terminowości dostaw i reagowanie na ewentualne zakłócenia w procesie, Przygotowanie administracyjne w zakresie dokumentacji handlowej i logistycznej, Udział w usprawnianiu procesów operacyjnych oraz wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych. Elastyczność pracy, wspomaganie pracy zespołu na magazynie Nasze wymagania Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (logistyka, administracja biura, obsługa klienta), Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność, Umiejętność analitycznego myślenia i szybkiego podejmowania decyzji, Komunikatywność i zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami firmy, Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,