Asystentka biura/pracownik administracyjno-biurowy (umowa o pracę)

Orime Group to firma świadcząca usługi dla biznesu. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby do koordynacji pracy biura, która zadba o sprawną organizację codziennych działań oraz wsparcie administracyjne zespołu. Planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia: 01-15.

11.2026 r. Zakres obowiązków: Przyjmowanie i obsługa klientów Koordynacja kalendarza Organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie Wystawianie faktur oraz zaświadczeń Kontakt i bieżąca współpraca z kontrahentami i dostawcami Sporządzanie pism, umów oraz przygotowywanie dokumentacji Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej Współpraca z biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów księgowych Koordynacja przyjazdów gości, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz nadzór nad funkcjonowaniem apartamentu Dbanie o zaopatrzenie biura Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy oraz bieżąca dbałość o przestrzeń biurową wspólną Nasz wymagania: Umiejętność organizacji pracy i planowania czasu Wielozadaniowość Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań Samodzielność Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji Znajomość obsługi pakietu biurowego (MS Office) Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim oraz angielskim (min.

B1) Doświadczenie na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych (mile widziane) Oferujemy: Umowa o pracę Pełny etat Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w siedzibie firmy w godzinach 8:30-16:30 Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego Prosimy o przesłanie CV w odpowiedzi na formularz.