Asystentka ds. administracji i komunikacji ze wsparciem social media

Jesteśmy kancelarią prawną z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku. Specjalizujemy się w prawie zamówień publicznych oraz kompleksowej obsłudze prawnej przedsiębiorstw – zarówno polskich, jak i zagranicznych. Tworzymy kameralny, 10-osobowy zgrany zespół i pracujemy w prestiżowej lokalizacji - w kompleksie Centrum Praskie Koneser.

Twój zakres obowiązków  Administracja i organizacja biura:  Obsługa sekretariatu i bieżącej korespondencji  Wsparcie zespołu (zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych)  Kontakt z klientami i urzędami  Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, obieg dokumentów, współpraca z dostawcami)  Formatowanie dokumentów i przygotowywanie prezentacji Komunikacja i social media:  Wykonywanie zdjęć w biurze oraz podczas wydarzeń  Nagrywanie krótkich materiałów wideo (rolki, reels, relacje)  Samodzielny montaż krótkich form video na potrzeby social media kancelarii  Przygotowywanie treści na LinkedIn, newsletterów oraz materiałów informacyjnych  Wsparcie przy organizacji konferencji, szkoleń i wydarzeń kancelarii  Dbanie o spójny, profesjonalny wizerunek kancelarii we wszystkich kanałach komunikacji Nasze wymagania  Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)  Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy  Samodzielność oraz inicjatywa w działaniu  Umiejętność wykonywania zdjęć i nagrywania krótkich materiałów wideo  Umiejętność montażu krótkich rolek na social media (np. LinkedIn, Instagram) Szukamy osoby, która czuje social media i potrafi przełożyć profesjonalny charakter kancelarii na nowoczesną, estetyczną komunikację wizualną. Mile widziane  Doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub firmie consultingowej  Znajomość narzędzi takich jak Canva Pro, CapCut  Zainteresowanie marketingiem prawniczym i komunikacją ekspercką  Otwartość na naukę nowych narzędzi i technologii Oferujemy  Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę  Opiekę medyczną  Przyjazną atmosferę w kameralnym, wspierającym zespole  Firmowe spotkania i wyjazdy integracyjne  Realny wpływ na rozwój komunikacji i marketingu kancelarii  Biuro w dogodnej lokalizacji w Warszawie (Praski Koneser) Dlaczego warto do nas dołączyć?