Asystentka Dyrektora Operacyjnego

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Dyrektora Operacyjnego, która będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżących działań operacyjnych oraz administracyjnych w firmie, a także koordynację przepływu informacji pomiędzy działami. Zakres obowiązków: Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań (klienci, kontrahenci, zespół) Pełny nadzór nad obiegiem dokumentów(faktury VAT, pełnomocnictwa) oraz ich archiwizacja zgodnie z procedurami Wsparcie w kontaktach z klientami i utrzymywaniu relacji biznesowych Kontrola i obsługa korespondencji mailowej, zbieranie oraz weryfikacja raportów (godziny pracy, zestawienia) we współpracy z koordynatorem Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami: operacje, kadry, księgowość Przygotowywanie dokumentów operacyjnych, umów, pełnomocnictw i upoważnień Organizacja spotkań notarialnych oraz przygotowanie zestawień kosztowych Wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych Udział w optymalizacji procesów operacyjnych i wdrażaniu usprawnień Kontrola poprawności danych w raportach operacyjnych Kontrola zewnętrznego działu handlowego Współpraca przy rozliczeniach projektów oraz kontrola kosztów operacyjnych Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego Odbiór korespondencji Wymagania: Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Znajomość pakietu MS Office Dokładność i odpowiedzialność Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej Oferujemy: Stabilne zatrudnienie Możliwość rozwoju zawodowego Pracę w dynamicznym środowisku Realny wpływ na procesy operacyjne w firmie Owocowe wtorki