Asystentka w firmie budowlanej. Praca stacjonarna

Stanowisko: Asystentka biura / Asystentka zarządu w firmie budowlanej Szukamy sprawnej, energicznej i dobrze zorganizowanej osoby do pracy stacjonarnej w biurze firmy budowlanej. Zakres obowiązków: telefoniczny kontakt z podwykonawcami i dostawcami, wyszukiwanie nowych wykonawców oraz zbieranie ofert cenowych, ustalanie terminów wykonania prac, kontakt z klientami w prostych sprawach organizacyjnych, odbieranie przesyłek, paczek i korespondencji, zamawianie kurierów, pilnowanie dokumentów i przekazywanie ich odpowiednim osobom, wykonywanie prostych prac biurowych i administracyjnych, prowadzenie zestawień w Excelu lub Google Sheets, wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, przypominanie pracownikom i podwykonawcom o terminach, pomoc w organizacji bieżących spraw biura, wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez właściciela firmy. Wymagania: bardzo dobra organizacja pracy, swoboda w rozmowach telefonicznych, komunikatywność i zdecydowanie, umiejętność sprawnego załatwiania kilku spraw jednocześnie, dobra obsługa komputera, poczty e-mail i internetu, podstawowa znajomość Excel lub Google Sheets, samodzielność i odpowiedzialność, punktualność i dokładność, wysoka kultura osobista, umiejętność egzekwowania informacji i terminów od podwykonawców, chęć uczenia się i poznawania branży budowlanej.

Mile widziane: doświadczenie na stanowisku asystentki, sekretarki, pracownika biurowego lub koordynatora, doświadczenie w firmie budowlanej, deweloperskiej lub technicznej, doświadczenie w kontakcie z wykonawcami i dostawcami, prawo jazdy kat. B, znajomość podstawowych zagadnień związanych z budową domu. Szukamy przede wszystkim osoby szybkiej, zaradnej, komunikatywnej i samodzielnej , która nie boi się telefonu i potrafi skutecznie doprowadzać powierzone sprawy do końca.