Coffeedesk - Asystent/-ka Działu Zakupów

Jeśli potrafisz szybko reagować na zmieniające się otoczenie, poszukujesz rozwiązań, myślisz analitycznie, potrafisz organizować sobie pracę i ustalać priorytety, mocno angażujesz się w codzienne obowiązki, a w Excelu / Sheets robisz nawet listę zakupów, to przeczytaj nasze ogłoszenie do końca - być może właśnie Ciebie szukamy do naszego Zespołu Procurement! Cele, jakie przed Tobą stawiamy: Realizowanie polityki działu zakupów i strategii firmy; Tworzenie i edycja kartotek towarowych; Przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP; Uzupełnianie tabeli dostaw CMS - tworzenie rekordów, wpinanie dokumentów, zmiany statusów; Uzupełnianie danych w związku z dynamicznymi zmianami w przepisach oraz wymaganiach wewnętrznych - to już właściwie proces ciągły - kody EAN, indeksy zewnętrzne dostawców, przypisywanie cech, kategorii, kody celne itp.; Prawidłowe i terminowe udostępnianie dostaw do sprzedaży w systemach ERP i CMS; Weryfikacja oraz rejestracja dokumentów zakupowych i przyjęć magazynowych (faktury, PZ, SAD); Obsługa rozbieżności w dostawach oraz wprowadzanie faktur korygujących i kosztowych.

Chcemy z Tobą pracować, jeśli: Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, pracujesz skrupulatnie i dokładnie; Biegle znasz Excela / Google sheets - będziemy to weryfikować podczas procesu rekrutacyjnego; Cechuje Cię proaktywność, samodzielność i nastawienie na osiąganie postawionych celów; Znasz język angielski w stopniu min. B2 i potrafisz swobodnie porozumiewać się z zagranicznymi partnerami; Mile widziana znajomość systemów ERP; Masz dobrą energię i nastawienie na budowanie i utrzymanie relacji; Lubisz wyznaczać trendy, porządkować, upraszczać, a problemy traktujesz jak wyzwania; Lubisz rozwijać siebie i środowisko, w którym pracujesz; Masz doświadczenie w pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi (m.in.

faktury zakupu krajowe i zagraniczne, faktury korygujące, dokumenty PZ); Mile widziana znajomość dokumentacji celnej i kosztowej (dokumenty SAD/celne, noty księgowe za cło i VAT, faktury za transport/fracht). Za Twoje zaangażowanie oferujemy: Atrakcyjne wynagrodzenie i zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; Bonusy kwartalne uzależnione od wyników firmy; Możliwość wyboru trybu pracy: stacjonarnie w jednym z biur (Kołobrzeg, Warszawa, Szczecin), hybrydowo lub zdalnie; Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań; System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp - do wyboru); Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin :-); Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk; W biurze czekają na Ciebie hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów; Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.