Executive Assistant

Twój zakres obowiązków Zakres tej roli będzie różnorodny i będzie zależał od bieżących potrzeb. Będziesz zajmować się m.in.

: koordynacją spraw administracyjnych i organizacyjnych, przygotowywaniem informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do pracy, kontaktem z klientami, partnerami i współpracownikami, pilnowaniem terminów, tematów i ustaleń, wsparciem w bieżących projektach i zadaniach specjalnych, researchami i szybkim wyszukiwaniem potrzebnych informacji, a przede wszystkim — ogarnięciem tego, co w danym momencie jest potrzebne, żeby osoba, którą wspierasz, mogła skupić się na swojej pracy. Nie zakładamy, że każdego dnia będziesz robić to samo. Wręcz przeciwnie — ważna jest dla nas gotowość do działania w różnych obszarach i umiejętność odnalezienia się w sytuacji, kiedy priorytety potrafią zmienić się z dnia na dzień.

Nasze wymagania bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość, bardzo dobra komunikacja i łatwość w budowaniu relacji, swoboda w pracy z komputerem i narzędziami biurowymi, umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku, dyskrecja i profesjonalne podejście do powierzonych informacji, mile widziane doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, koordynacji lub pracy asystenckiej, ale nie jest ono warunkiem koniecznym. Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia – ważniejsze są dla nas samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć uczenia się.

Zapraszamy również osoby na wcześniejszym etapie kariery, które chcą rozwijać się w roli Executive Assistant.