Ext_Co-packing coordinator

Dołącz do tysięcy osób, które znalazły z nami swoją drogę zawodową! Synergie Poland – Zaufaj specjalistom od rekrutacji! Twoja kariera zaczyna się tutaj.

Do Twoich obowiązków będzie należało: 1. Planowanie i koordynacja operacyjna co-packingu Tworzenie i aktualizacja harmonogramów przepaków w oparciu o PO oraz Forecast klientów. Analiza zgodności PO vs Forecast - identyfikacja ryzyk, nadwyżek i braków odbiorów.

Weryfikacja dostępności surowców (współpraca z RM, Planowaniem produkcji i dystrybucji). Codzienna współpraca z Co-packerami w zakresie mocy, harmonogramu, komponentów i ich BBD. Przygotowywanie i komunikacja tygodniowych harmonogramów do funkcji zaangażowanych (Planowanie, RM, Haulage, LCS, Sprzedaż).

  2. Zarządzanie współpracą z Co-packerami Prowadzenie codziennych spotkań operacyjnych. Rozliczenia miesięczne oraz podsumowania kwartalne współpracy.

Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz weryfikacja kosztów serwisu i akceptacja stawek. Fizyczna akceptacja pierwszych wdrożeń SKU (zgodność layoutu, zabezpieczenia). Monitoring jakości realizacji poprzez wizyty operacyjne u Co-packerów.

Współuczestnictwo w cyklicznych audytach. Przygotowanie rozwiązań do testów logistycznych (nowe SKU).   3.

Development i wdrażanie rozwiązań RTS (end-to-end) Ustalenie koncepcji z Marketingiem / Sprzedażą Współpraca z dostawcami w zakresie konstrukcji i projektu. Testy prototypów, zatowarowania i paletyzacji. Organizacja i koordynacja testów transportowych.

Akceptacja rozwiązania u Klienta. Przygotowanie danych logistycznych oraz BOM do uruchomienia MD. Koordynacja testu systemowego dla nowego SKU po zakończeniu procesu MD.

Przygotowanie instrukcji dla Co-packera. Koordynacja komunikacji i nadzór nad wszystkimi etapami wdrożenia.   4.

Zarządzanie forecastem i ryzykiem Analiza zmian forecastu dla rozwiązań RTS. Porównanie FC z harmonogramem produkcji i planem przepaków. Identyfikacja ryzyk BBD dla FG.

Ścisła współpraca z LCS w zakresie minimalizacji ryzyk wycięć sprzedaży   5. Wsparcie sprzedaży i marketingu Obsługa zapytań ad hoc (wolumeny, przyspieszenia, zmiany asortymentowe). Udział w spotkaniach RTS i OOS.

Przygotowywanie OnePagerów, prezentacji i statusów projektów. Development i akceptacja etykiet logistycznych BDR, DINO (we współpracy z dostawcą i zakupami).   6.

Optymalizacja procesu Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze co-packingu dla RTS. Analiza efektywności rozwiązań oraz rekomendowanie optymalizacji kosztowych i operacyjnych. Weryfikacja przyczyn zwrotów i ewentualna poprawa stabilności rozwiząnia Oczekujemy: Wysoko rozwinięte umiejętności planowania i koordynacji wielu procesów równolegle.

Silne kompetencje analityczne (forecast, BBD, analiza wolumenów i ryzyk). Doświadczenie w zarządzaniu projektami (development i wdrażanie RTS). Efektywna komunikacja międzyfunkcyjna oraz współpraca z partnerami zewnętrznymi.

Proaktywność w identyfikowaniu, adresowaniu i eskalowaniu ryzyk. Bardzo dobra organizacja pracy i odporność na dynamiczne, zmienne środowisko operacyjne.