Fundacja Hasten szuka Ogarniacza/Ogarniaczki Biurowej

Fundacja Hasten szuka Ogarniacza/Ogarniaczki Biurowej Lubisz mieć wszystko pod kontrolą? Potrafisz jednocześnie odpowiedzieć na maila, odebrać telefon, dopilnować dokumentów i jeszcze pamiętać, że za chwilę trzeba wysłać ważną informację do klientów? Jeżeli tak - być może właśnie Ciebie szukamy.

Kim jesteśmy? Fundacja Hasten to organizacja sportowo-edukacyjna, która od lat zaraża dzieci, młodzież i dorosłych radością z aktywności fizycznej a przede wszystkim organizujemy zajęcia nauki i doskonalenia pływania w Warszawie i okolicach, ale także półkolonie, obozy, wydarzenia rodzinne i projekty społeczne. Działamy dynamicznie - dużo się u nas dzieje, dlatego szukamy osoby, która pomoże nam sprawnie ogarniać codzienność.

Zakres obowiązków bieżąca obsługa klientów telefonicznie i mailowo, wsparcie organizacyjne zajęć sportowych, półkolonii, obozów i eventów, realizacja zadań administracyjnych i biurowych, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, współpraca przy rozliczeniach oraz wsparcie procesów księgowych, koordynacja przepływu informacji pomiędzy klientami, instruktorami i zespołem, pilnowanie terminów, ustaleń i sprawnego obiegu informacji, proponowanie usprawnień i wspieranie rozwoju organizacji. Kogo szukamy? Szukamy osoby, która: bierze od odpowiedzialność za swoje zadania i doprowadza sprawy do końca, szybko się uczy komunikuje problemy zanim staną się kryzysem, jest samodzielna i dobrze organizuje własną pracę, lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować dobre relacje z klientami, odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, nie boi się zadawać pytań i prosić o wsparcie, szuka rozwiązań zamiast wymówek, jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna.

zna język angielski na poziomie komunikatywnym Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, doświadczenie przy organizacji wydarzeń, półkolonii lub obozów, znajomość narzędzi takich jak Google Workspace, Slack, Asana, Canva czy narzędzi AI. Jak pracujemy w Hasten? W Hasten cenimy bardziej samodzielność, komunikację i odpowiedzialność niż sztywne procedury i ciągłą kontrolę.

Pracujemy transparentnie, gramy do jednej bramki i wspólnie szukamy rozwiązań. Nie oczekujemy perfekcji, ale oczekujemy otwartej komunikacji, zaangażowania i dotrzymywania ustaleń. Każda rozmowa z klientem, każdy mail i każde działanie budują zaufanie do naszej organizacji.

Co oferujemy? umowę zlecenie lub B2B wynagrodzenie 55-65 zł brutto za godzinę (w zależności od doświadczenia), współpracę w wymiarze około 4 godzin dziennie, elastyczne godziny pracy ustalane wspólnie z zespołem (przykładowo w okresie wakacyjnym najczęściej między 10:00 a 14:00, a we wrześniu np. między 15:00 a 19:00), możliwość zwiększenia liczby godzin w okresach intensywnej pracy (szczególnie lipiec-wrzesień), pracę głównie zdalną - spotykamy się stacjonarnie w Warszawie średnio raz w miesiącu, niezbędny sprzęt do pracy zapewniany przez Fundację, dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój organizacji, możliwość rozwoju kompetencji i wdrażania własnych pomysłów.

Jak aplikować? Wyślij swoje CV oraz wypełnij krótki kwestionariusz rekrutacyjny. Szukamy osoby, która może rozpocząć współpracę możliwie jak najszybciej.