HR Advisor with German - Zdalnie

Dla naszego klienta z branży usług prawnych i technologii, poszukujemy osoby na stanowisko HR Advisor z językiem niemieckim . Osoba na tym stanowisku pracuje zgodnie z ustalonymi procedurami, aby skutecznie rozwiązywać zgłoszenia pracowników, jednocześnie proaktywnie reagując na nowe lub niestandardowe zapytania. Jest to kluczowa funkcja wspierająca sprawne działanie centrum usług HR.

Dodatkowo ściśle współpracuje z zespołami HR Technology, HRBP oraz Centers of Excellence, aby rozwiązywać bardziej złożone zagadnienia i ciągle usprawniać jakość świadczonych usług. Zakres obowiązków Realizacja procesów i transakcji HR, w tym świadczeń pracowniczych, z zachowaniem zgodności z obowiązującymi regulacjami i zasadami. Odpowiadanie na zapytania pracowników i menedżerów dotyczące programów, polityk i procedur HR oraz eskalacja bardziej skomplikowanych przypadków.

Utrzymywanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR (m.in. Workday) oraz dbanie o integralność i bezpieczeństwo danych.

Wsparcie pracowników i menedżerów w korzystaniu z narzędzi samoobsługowych i technologii HR. Współpraca z partnerami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi dostawcami w celu wdrażania i doskonalenia procesów i standardów centrum usług HR. Identyfikacja i raportowanie problemów, trendów i możliwości usprawnień w działalności centrum usług.

Udział w szkoleniach i działaniach rozwojowych związanych z dostarczaniem usług HR. Współpraca z zespołem audytu wewnętrznego i audytorami zewnętrznymi przy realizacji audytów operacji HR. Udział w inicjatywach angażujących z innymi regionalnymi zespołami usług wspólnych.

Wymagania Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, biznes lub pokrewne). Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze centrów usług HR, HR operations lub podobnej roli w środowisku międzynarodowym, najlepiej z obsługą kilku krajów. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Wybitne umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i orientacja na klienta. Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole. Wysoka dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.

Doskonała organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i działania pod presją czasu. Umiejętność diagnozowania problemów i proponowania rozwiązań. Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego.

Znajomość niemieckiego prawa pracy. Znajomość języka francuskiego i/lub hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem.