Junior Office Manager

Spółka JOB INN sp. z o.o.

o zajmująca się outsourcingiem pracowniczym i procesowym do biura przy ul. Nowowiejskiego 53 w Poznaniu zatrudni na stanowisko Junior Office Manager. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1.

Prowadzenie Dashboard w systemie hrappka.pl polegające na zarządzaniu systemem zadań firmowych, obiegiem informacji, uzupełnianiem informacji systemowych, systemem powiadomień, obiegiem pracowników w obrębie kontraktów oraz aktualizacją stanu zatrudnienia, kalendarzem spotkań. 2.

Koordynowanie onboardingu nowych pracowników od etapu rekrutacji po zatrudnienie, zmianę lokalizacji kontraktów, rezygnacje i urlopy. 3. Zapewnienie prawidłowego elektronicznego i papierowego obiegu dokumentacji firmowej: Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, segregacja, archiwizacja dokumentów w obrębie systemu hrappka.

pl, ustawienia powiadomień, adresatów, rygorów terminowych oraz pilnowanie terminów odpowiedzi na pisma. 4. Wsparcie księgowości we wprowadzaniu faktur do systemu OPTIMA, pobieranie faktur z KSeF oraz przypisywanie wydatków z konta do kategorii kosztów.

5. Zarządzanie zaopatrzeniem (materiały biurowe, spożywcze), dbanie o urządzenia biurowe (drukarki, ekspresy) oraz kontakty z dostawcami usług. 6.

Doskonalenie wykorzystania oprogramowania hrappka.pl dla firmy – współpraca z dostawcą oprogramowania, koordynacja szkoleń z automatyzacji procesów oraz obsługi systemu. WYMAGANIA: 1.

Doświadczenie w obsłudze programów ERP, CRE lub EOD. 2. Chęć doskonalenia się w obsłudze systemu hrappka.

pl. 3. Znajomości pakietu Outlook i Office.

4. Sumienność i dobra organizacja pracy. 5.

Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. OFERUJEMY: 1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

2. Karta Multisport i bezpłatny posiłek w pracy od Ślimaka. 3.

Szkolenia i rozwój personalny. 4. Przyjazną atmosferę w dynamicznym zespole.