Junior Project Manager

Główne obowiązki: Wsparcie Project Managera Pomoc w monitorowaniu postępu realizacji projektów. Przygotowywanie dokumentacji projektowej (raporty, listy zadań). Udział w spotkaniach projektowych i sporządzanie protokołów.

Wsparcie w przygotowaniu ofert, wycen i aneksów. Koordynacja komunikacji Bieżący kontakt z działami: produkcji, technologii, zakupów, magazynu i logistyki w celu zbierania informacji o stanie realizacji zadań. Utrzymywanie komunikacji z klientem w imieniu Project Managera (potwierdzanie terminów, informowanie o statusie realizacji).

Wstępne rozwiązywanie problemów operacyjnych i przekazywanie ich Project Managerowi. Zarządzanie dokumentacją Archiwizacja dokumentów projektowych i logistycznych. Wprowadzanie danych do systemów zarządzania projektami.

Przygotowywanie zestawień, raportów i podsumowań dla Project Managera. Wsparcie w kontroli jakości i terminów Monitorowanie terminów realizacji poszczególnych etapów projektu. Wspomaganie w kontroli zgodności wykonania z dokumentacją techniczną.

Pomoc w organizacji odbiorów i zgłaszaniu niezgodności. Koordynacja transportów i odpraw celnych Organizacja i monitorowanie wysyłek towarów (krajowych i zagranicznych). Współpraca z firmami transportowymi, spedytorami i agencjami celnymi.

Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów transportowych i celnych (listy przewozowe, faktury, deklaracje). Nadzór nad terminowością dostaw i odbiorów. Wsparcie w rozwiązywaniu problemów logistycznych (opóźnienia, braki, niezgodności).

Archiwizacja dokumentacji transportowej i celnej. Delegowanie zadań i przypominanie o terminach Pomoc Project Managerowi w przypominaniu o zbliżających się terminach dla zespołu projektowego. Koordynowanie zadań i przypisywanie ich do odpowiednich osób lub działów.

Inne zadania zlecone przez Project Managera Realizacja bieżących, doraźnych zadań związanych z obsługą projektów. Wsparcie w usprawnianiu procesów projektowych i komunikacyjnych. Nasze wymagania · Komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, · znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) · zdolności organizacyjne i komunikacyjne – umiejętność pracy w zespole i współpracy międzydziałowej, · znajomość programu Optima ERP · dbałość o szczegóły i terminowość, · bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (jako główna forma komunikacji w firmie) · prawo jazdy kat.

B · Umiejętność analitycznego myślenia.