Kierownik Biura

Szukamy osoby, która nie tylko „prowadzi biuro”, ale tworzy doświadczenie kontaktu z firmą . Kogoś, kto potrafi mówić spokojnym, ciepłym głosem, budować relację z klientem od pierwszej sekundy i reprezentować firmę w sposób elegancki, uprzejmy i profesjonalny. Jeśli lubisz, gdy rzeczy są poukładane, a ludzie czują się zaopiekowani — być może to właśnie miejsce dla Ciebie.

Do naszego zespołu dołączysz jako Kierownik Biura — osoba, która będzie łączyć trzy kluczowe obszary: kontakt z klientem, sprawną organizację biura oraz administracyjne wsparcie właściciela i zespołu. Szukamy kogoś, kto potrafi jednocześnie zadbać o relację, dopilnować dokumentów, uporządkować kalendarz, przygotować zestawienie i zauważyć, że coś w procesie można zrobić lepiej. Poszukujemy kogoś: z miłym, spokojnym i ciepłym głosem , o reprezentatywnej aparycji , z wysoką kulturą osobistą i naturalną uprzejmością, z talentem do budowania relacji i prowadzenia rozmów, uporządkowanego, odpowiedzialnego i rzetelnego, otwartego na naukę i rozwój.

, proaktywnego — który widzi, co można usprawnić, Co jest kluczowe, aby u nas się odnaleźć? Umiejętność prowadzenia rozmów z klientem i budowania relacji — to podstawa tej roli. Dokładność w wycenach, mailach i dokumentach — pracujemy na renomie firmy.

Samodzielność i dobra organizacja pracy. Umiejętność łączenia wielu wątków jednocześnie (klient, dokumenty, zespół, terminy). Dbałość o estetykę pracy i elegancję komunikacji.

Na tym stanowisku będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura oraz najwyższą jakość kontaktu z klientami — tak, aby każdy, kto zetknie się z firmą AdiDach, czuł się zaopiekowany i dobrze poinformowany. Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.

: Obsługa klienta i komunikacja zewnętrzna prowadzenie bieżącego kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami, przekazywanie informacji o statusie realizacji zleceń, budowanie relacji i dbanie o jakość doświadczenia klienta, kontakt z administracjami, wspólnotami i kontrahentami w sprawach organizacyjnych. Koordynacja pracy biura i wsparcie właściciela zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja dnia pracy, umawianie i potwierdzanie spotkań, koordynowanie przepływu informacji między właścicielem, biurem i zespołami realizacyjnymi, wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych. Administracja i dokumentacja obsługa korespondencji mailowej, przygotowywanie dokumentów, umów i materiałów, nadzór nad obiegiem dokumentów, prowadzenie rejestrów i baz danych, wystawianie faktur sprzedażowych, przygotowywanie dokumentów do księgowości.

Raportowanie i zestawienia tworzenie prostych raportów i zestawień, przygotowywanie zestawień kosztowych i administracyjnych, dbanie o aktualność danych i dokumentów. Wsparcie zakupów i organizacji biura organizacja zakupów biurowych, zbieranie i porównywanie ofert dostawców, dbanie o porządek organizacyjny biura, monitorowanie terminów (np. przeglądów, ubezpieczeń).

Usprawnienia i rozwój organizacji identyfikowanie obszarów do usprawnień, zgłaszanie propozycji zmian, wspieranie wdrażania prostych rozwiązań organizacyjnych. Co oferujemy? Wynagrodzenie: 5 800 zł netto Forma współpracy: umowa zlecenie na 3 miesiące , następnie możliwość: UoP / B2B .

Premie kwartalne/półroczne po 6 miesiącach (zależne od wyników firmy). Ubezpieczenie grupowe po pół roku współpracy. Realne możliwości rozwoju — stanowisko rośnie wraz z firmą.

Pracę w firmie, w której liczą się relacje, spokój i profesjonalizm , a nie korporacyjne tempo. Dołącz do nas, jeśli… lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz prowadzić rozmowy, które budują relację, cenisz estetykę pracy, porządek i wysoką jakość komunikacji, chcesz mieć realny wpływ na to, jak działa firma i jak jest odbierana przez klientów, dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina wszystko” i dba o to, żeby rzeczy działały.