Kierownik Biura (K/M)

Dla naszego klienta – 4REF sp. z o.o.

– polskiego dystrybutora klimatyzacji, firmy prężnie rozwijającej się na rynku chłodnictwa, klimatyzacji i wentylacji, w związku z rozwojem szukamy Kierownika/Kierowniczki Biura – osoby, która zorganizuje pracę biura i zespołu oraz będzie go porządkować i odciążać w codziennych obowiązkach. Dlatego, jeśli: szukasz współpracy, która daje wpływ, pozwoli Ci wdrożyć dobre praktyki i świetną organizację pracy biura, odpowiedzialność to Twoje drugie imię, nie boisz się proaktywnie działać w powierzonym zakresie obowiązków, chcesz pracować w stabilnej i nastawionej na rozwój organizacji, w kameralnym zespole, to nasza oferta może być dla Ciebie! Zakres Twoich obowiązków: zarządzasz pracą biura, dbasz o zaopatrzenie i komfortowe warunki pracy, współpracujesz i wspierasz w działaniu 3-osobowy zespół, wystawiasz faktury sprzedażowe, kompletujesz faktury zakupowe, dokumentację księgową i współpracujesz z zewnętrznym biurem rachunkowym, zarządzasz płatnościami, zlecasz przelewy, prowadzisz i archiwizujesz dokumentację firmową, wprowadzasz usprawnienia, porządkujesz procesy obiegu dokumentów, kontaktujesz się z klientami, mailowo i telefonicznie, dbasz o terminowe płatności należności wynikających z FV, wypełniasz wnioski, przygotowujesz proste umowy, sporządzasz zestawienia.

Kogo szukamy? “ogarniacza/ ogarniaczki”, który/a posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, człowieka odpowiedzialnego, nastawionego na ułatwianie życia współpracowników, gotowego wziąć odpowiedzialność za zarządzanie pracą biura, osoby świetnie zorganizowanej, uporządkowanej, wprowadzającej ład, z doświadczeniem w kontaktach z klientami, zarówno mailowo jak i telefonicznie, kogoś, komu windykacja należności nie sprawia problemów, osoby z własną inicjatywą, która zaproponuje od siebie usprawnienia, rozwiązania ułatwiające funkcjonowanie zespołu, z umiejętnością sprawnego posługiwania się komputerem oraz znajomością pakietu Office, z wykształceniem wyższym, mile widziane kierunki prawo lub administracja. Co możemy zagwarantować?

stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub jeśli wolisz – inny, wynagrodzenie podstawowe 8 500 zł netto na FV, udział w wypracowanym zysku (zespołowo gramy o najlepsze wyniki), pracę stacjonarnę w biurze w godzinach 8:00 – 15:00 (tak, tylko 7 godzin dziennie!), płatny urlop (20 dni w roku), niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon, życzliwą i niekorporacyjną atmosferę. Brzmi jak oferta dla Ciebie?

Daj się poznać- zaaplikuj! Tę rekrutację prowadzi Tobea agencja zatrudnienia nr 12139.