Kierownik Biura (K/M) - Szczecin

Organizacja pracy biura oddziału oraz nadzór nad jego codziennym funkcjonowaniem. Zarządzanie zespołem, w tym rekrutacja, wdrażanie, motywowanie i rozwój pracowników. Nadzór nad procesami administracji sprzedaży, windykacji oraz reklamacji.

Koordynowanie obiegu dokumentów księgowo-kadrowych w oddziale. Udział w przygotowywaniu budżetu oddziału oraz kontrola kosztów w części biurowej. Koordynowanie i wsparcie procesu inwentaryzacji magazynu oraz środków trwałych.

Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi Klienta i sprawnej realizacji zamówień. Dbanie o dobrą komunikację i atmosferę współpracy pomiędzy zespołami oddziału. Monitorowanie prawidłowości realizowanych procesów oraz reagowanie na pojawiające się nieprawidłowości.

Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, najlepiej w obszarze administracji lub obsługi biura. Praktyczna znajomość procesów administracyjnych, księgowo-kadrowych i sprzedażowych. Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu oraz ustalania priorytetów.

Umiejętność analizy kosztów i kontroli realizacji budżetu. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.

Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji. Nastawienie na współpracę i budowanie dobrych relacji. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Niezbędne narzędzia pracy. Prywatną opiekę medyczną Medicover, kartę MultiSport oraz ubezpieczenie na życie. Zniżki na produkty z naszej oferty.

Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach. Pracę w zespole, w którym liczy się współpraca, zaangażowanie i wzajemne wsparcie.