Kierownik/czka Działu Administracji i Biura Zarządu

Dla naszego klienta – operatora systemu kaucyjnego – poszukujemy osoby odpowiedzialnej za administrację trzech spółek i organizację pracy Biura Zarządu. Zakres obowiązków: koordynowanie pracy Biura Zarządu i sekretariatu oraz bieżące wsparcie zarządu, nadzorowanie obiegu umów, faktur, korespondencji i dokumentacji korporacyjnej, organizowanie spotkań, wizyt i wydarzeń biznesowych, prowadzenie rejestrów i archiwum, współpraca z działami firmy oraz dostawcami usług biurowych, zapewnianie wsparcia administracyjnego lokalizacjom i projektom, wdrażanie usprawnień i procedur oraz kontrolowanie terminowości zadań. Wymagania: kilkuletnie doświadczenie w administracji, zarządzaniu biurem lub obsłudze zarządu, samodzielność w koordynowaniu wielu zadań i ustalaniu priorytetów, dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja, praktyczna znajomość pracy z dokumentacją i jej elektronicznym obiegiem, dobra znajomość Microsoft 365, szczególnie Outlook, Excel i SharePoint, komunikatywność, inicjatywa i umiejętność rozwiązywania problemów.

Mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu Biura Zarządu oraz tworzeniu procedur administracyjnych w rozwijającej się organizacji. Oferujemy: umowę o pracę na pełny etat, wsparcie zespołu, dostęp do karty MultiSport i opieki medycznej Medicover, możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie wypoczynku, wakacji dzieci oraz szkoleń. Zainteresowała Cię ta oferta?

Prześlij nam swoje CV poprzez formularz aplikacyjny.