Kierownik/czka Sekretariatu Szkolnego

Międzynarodowe niepubliczne liceum, IPS International School of Wrocław - Upper Secondary Campus, położone w centrum Wrocławia poszukuje dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, i samodzielnej osoby na stanowisko Kierownik/czka Sekretariatu Szkolnego w pełnym wymiarze godzin, która będzie koordynować bieżącą obsługę sekretariatu szkoły oraz pracę administracyjną placówki. Zakres obowiązków: - bieżąca obsługa sekretariatu i koordynacja pracy zespołu recepcji szkoły, - bezpośrednia, emailowa i telefoniczna obsługa sekretariatu szkoły i recepcji szkoły, - kontakt z uczniami, rodzicami, nauczycielami, innymi pracownikami szkoły i kontrahentami, - koordynowanie i dbanie o sprawny obieg dokumentów i dobrą organizację pracy sekretariatu, - prowadzenie, porządkowanie, i archiwizacja bieżącej dokumentacji administracyjnej szkoły, - prowadzenie pełnej ewidencji i dokumentacji uczniowskiej oraz druków ścisłego zarachowania, - administracja dokumentacji uczniów, ewidencji obowiązku szkolnego, oraz arkuszy ocen, - prowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt i archiwum szkolnego, - przyjmowanie, przygotowywanie, i wydawanie dokumentów oraz zaświadczeń, - przygotowywanie komunikatów i informacji dla uczniów, rodziców i nauczycieli, - obsługa i bieżąca aktualizacja danych w systemach SIO i ODPN, - sporządzanie wymaganych raportów i sprawozdań statystycznych, - współpraca z dyrekcją, nauczycielami i pozostałymi pracownikami szkoły, - udzielanie informacji dotyczących oferty szkoły i procesu rekrutacji, - organizacja zapisów na zajęcia dodatkowe i inne aktywności szkolne, - organizacja i koordynacja wydarzeń i imprez szkolnych, - koordynacja bieżących spraw organizacyjnych szkoły, - zarządzanie zespołem: planowanie pracy i rozdzielanie zadań pracownikom sekretariatu / recepcji, - motywowanie zespołu i dbanie o wysoki standard obsługi klienta, - obsługa administracyjna budynku szkoły, - koordynacja terminowej realizacji wszystkich przeglądów technicznych budynku, - zgłaszanie usterek, i koordynowanie bieżących prac techniczno-serwisowych budynku, - koordynacja zadań i harmonogramu pracy pracowników obsługi, w tym personelu sprzątającego, - współpraca z dostawcami, firmami zewnętrznymi i instytucjami współpracującymi ze szkołą. Nasze wymagania: - doświadczenie i staż pracy na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem biurem lub zespołem w administracji szkoły - wymóg konieczny, - język angielski na bardzo wysokim poziomie umożliwiający swobodna komunikacje w mowie i piśmie - językiem urzędowym szkoły jest język angielski, - wykształcenie wyższe o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań (np.

administracja), - praktyczna znajomość systemów oświatowych (np. SIO, ODPN), - znajomość przepisów prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), instrukcji kancelaryjnej, oraz przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), - dobra organizacja pracy, samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania, - asertywność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, - dyspozycyjność w godzinach 07:00 - 16:00 od poniedziałku do piątku, - niekaralność - Zaświadczenie o Niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Nasza oferta: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin - praca od poniedziałku do piątku, - konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet atrakcyjnych benefitów, - możliwości rozwoju zawodowego, - praca w miłej i przyjaznej atmosferze w prawdziwie międzynarodowej placówce oświatowej.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV poprzez formularz OLX.