Koordynator Biura - DCG Centrum Medyczne

Dołącz do DCG Centrum Medyczne – szukamy Koordynatora Biura Rozwijamy się dynamicznie i potrzebujemy „serca” naszego biura! Jeśli jesteś osobą, która potrafi trzymać rękę na pulsie, sprawnie łączy kropki między działem medycznym a administracją i chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie nowoczesnej placówki medycznej – to ogłoszenie jest dla Ciebie. Kogo szukamy?

Szukamy osoby z doświadczeniem w pracy biurowej (mile widziane w branży medycznej), która jest naturalnie rzutka, zorganizowana i potrafi samodzielnie priorytetyzować zadania . Twoja praca będzie wymagała dużej podzielności uwagi, ale też cierpliwości i wysokiej kultury osobistej. To rola dla osoby samodzielnej, uważnej i odpowiedzialnej, która potrafi doprowadzać sprawy do końca, dbać o porządek w dokumentach i procesach oraz wychodzić z propozycjami usprawnień w swoich obszarach.

Twój zakres odpowiedzialności: Obsługa dokumentacji firmowej: odpowiedzialność za prawidłowy obieg, archiwizację oraz spójność dokumentacji firmowej zgodnie z przyjętymi zasadami. Sprawy formalne i organizacyjne: przygotowywanie dokumentów, koordynacja spraw formalnych oraz współpraca przy aktualizacji procedur, regulaminów i danych rejestrowych. Raporty i zestawienia: opracowywanie danych, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych, z dbałością o ich terminowość i poprawność.

Rozliczenia administracyjne i kontrahenci: czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z rozliczeniami administracyjnymi oraz współpracą z kontrahentami. Zakupy, logistyka i organizacja placówki: koordynacja zamówień, research ofert oraz bieżące wsparcie organizacyjne związane z funkcjonowaniem placówki. Infrastruktura i serwis: monitorowanie potrzeb technicznych placówki oraz koordynacja przeglądów, zgłoszeń i współpracy z dostawcami usług.

Wsparcie procesów organizacyjnych: monitorowanie poprawności wybranych procesów organizacyjnych oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości i propozycji usprawnień. Komunikacja i materiały: koordynacja wybranych działań organizacyjnych i wizerunkowych, w tym aktualizacji treści, materiałów oraz obsługi opinii pacjentów w kanałach online. Przygotowywanie i aktualizacja wzorów dokumentów: udział w przygotowywaniu i aktualizacji dokumentów na podstawie gotowych wzorów i ustalonych materiałów.

Czego oczekujemy? Doświadczenia w pracy biurowej (podmiot leczniczy będzie ogromnym atutem). Samodzielności w działaniu – nie czekasz na instrukcje, widzisz co jest do zrobienia.

Sprawności w posługiwaniu się programami biurowymi i chęci uczenia się nowych - tak, by zawsze efektywnie pracować przy wsparciu najlepszych dostępnych narzędzi IT Komunikatywnej znajomości języka angielskiego, pomocnej przy pracy z dokumentami i gotowymi materiałami, Wysokiej odpowiedzialności za powierzone procesy, Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, dokładności i terminowości. Co zyskujesz? Stabilne zatrudnienie w prestiżowej placówce specjalizującej się w zdrowiu intymnym.

Pracę w pełnym wymiarze godzin (preferowane 8:00–16:00, ale jesteśmy elastyczni). Realny wpływ na rozwój procesów wewnątrz firmy. Samodzielne stanowisko z szerokim zakresem odpowiedzialności, Wsparcie zgranego zespołu i serdeczną atmosferę.

Chcesz zadbać o naszą organizację tak, jak my dbamy o pacjentów? Wyślij CV – czekamy na Ciebie!