Koordynator ds. administracji (m/k)

Promontin Project – biuro projektowe specjalizujące się w kompleksowym projektowaniu oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań technicznych dla przemysłu ciężkiego i energetycznego – poszukuje osoby na stanowisko: Koordynator ds. administracji Zakres obowiązków: · Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej), · Prowadzenie ewidencji dokumentów i ich archiwizacja, · Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, dostawcami, urzędami, · Współpraca z biurem księgowym, · Wsparcie zespołu projektowego w bieżących zadaniach administracyjnych, · Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych, · Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Nasze wymagania: · Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów, · Dobra znajomość obsługi komputera oraz narzędzi biurowych – warunek konieczny · Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) – warunek konieczny · Umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielność, · Sumienność i dokładność, · Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, · Prawo jazdy kat.

B. · Znajomość obsługi programów do fakturowania będzie dodatkowym atutem, · Znajomość przepisów prawa pracy będzie dodatkowym atutem · Komunikatywne porozumiewanie się w języku angielskim (poziom A2/B1) będzie dodatkowym atutem To oferujemy: · Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, · Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę, · Niezbędne narzędzia do pracy.