Koordynator ds. realizacji zamówień

Koordynator ds. realizacji zamówień Do zespołu Karpiński Prawdziwe Lody sp. z o.

o. , poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą koordynację i monitorowanie realizacji zamówień na wyroby czekoladowe. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi połączyć informacje z kilku obszarów jednocześnie: zakupów, magazynu, planowania, produkcji, sprzedaży, logistyki i dopilnować, aby zamówienia zostały zrealizowane kompletnie, prawidłowo i w ustalonym terminie.

Zakres obowiązków: bieżące monitorowanie realizacji zamówień na wyroby czekoladowe, codzienna weryfikacja, na jakim etapie znajduje się każde realizowane zamówienie, współpraca ze Specjalistą ds. zakupów w celu zapewnienia dostępności surowców i materiałów opakowaniowych niezbędnych do realizacji zamówień, bieżąca kontrola stanów magazynowych surowców i opakowań pod kątem aktualnych oraz planowanych zamówień, identyfikowanie z wyprzedzeniem potencjalnych braków materiałowych i ryzyka opóźnień, współpraca z Działem Planowania i Działem Produkcji przy ustalaniu kolejności realizacji zamówień, monitorowanie terminowości realizacji zleceń produkcyjnych, kontrolowanie kompletności i zgodności realizowanych zamówień, koordynowanie zmian, korekt i innych modyfikacji dotyczących zamówień, bieżące wyjaśnianie problemów i sytuacji, które mogą wpłynąć na termin lub prawidłowość realizacji zamówienia, współpraca z Działem Sprzedaży, magazynem i logistyką w zakresie realizowanych zamówień, przekazywanie informacji o statusie zamówień oraz sygnalizowanie potencjalnych problemów, bieżące raportowanie przełożonym aktualnego stanu realizacji zamówień, dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy osobami i działami zaangażowanymi w realizację zamówienia. Osoba, której szukamy: ma doświadczenie w pracy związanej z koordynacją zamówień, produkcją, logistyką, planowaniem lub obsługą procesów operacyjnych, potrafi jednocześnie monitorować kilka tematów i pilnować terminów, jest bardzo dobrze zorganizowana i skrupulatna, potrafi szybko zauważyć, że coś może wpłynąć na termin realizacji zamówienia, nie czeka, aż problem się pojawi tylko reaguje z wyprzedzeniem i szuka rozwiązania, dobrze komunikuje się z różnymi działami i potrafi skutecznie egzekwować ustalenia, jest samodzielna i odpowiedzialna za powierzone zadania, potrafi pracować pod presją czasu i w sytuacji zmieniających się priorytetów, swobodnie posługuje się komputerem i pakietem MS Office, w szczególności Excelem.

Mile widziane będzie doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub w branży FMCG. Co oferujemy? stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, zniżki produktowe, codziennie świeżą kawę z lokalnej palarni, paczki świąteczne, podstawową opiekę medyczną, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, bezpłatny parking pracowniczy, możliwość zdobywania doświadczenia w koordynowaniu procesów produkcyjnych, pracę w zespole, w którym liczy się komunikacja i sprawne rozwiązywanie problemów.

Miejsce pracy: Opole ul.