Koordynator/ka operacyjny/a

Masz doświadczenie w koordynowaniu pracy? Lubisz porządkować procesy i doprowadzać sprawy do końca? Dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, klientami i wieloma tematami jednocześnie?

Szukasz pracy głównie zdalnej, ale mieszkasz na stałe w Warszawie? Najprawdopodobniej szukamy właśnie Ciebie ;) Kim jesteśmy? Nazywamy się Flatmate i walczymy z problemem pustych mieszkań w Warszawie.

To ogromne wyzwanie społeczne - szacuje się, że w stolicy znajduje się nawet około 100.000 pustostanów. Inwestujemy w remonty mieszkań należących do właścicieli pustostanów, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata, gwarantując regularny czynsz niezależnie od poziomu obłożenia.

Budujemy firmę w oparciu o technologię, automatyzację i uporządkowane procesy. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją - liczą się dla nas skuteczność, odpowiedzialność i realne efekty. Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która: ma doświadczenie w koordynowaniu projektów lub procesów,- lubi pracę z klientami, dokumentami i uporządkowanymi procedurami, jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana, potrafi samodzielnie planować swoją pracę oraz pilnować terminów, działa proaktywnie i skutecznie doprowadza sprawy do końca, ma dużą motywację do nauki i rozwoju. Zakres obowiązków: W tej roli będziesz odpowiadać za: wsparcie procesu onboardingu nowych mieszkań, koordynowanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych, kontakt z właścicielami mieszkań, lokatorami oraz partnerami zewnętrznymi, pilnowanie terminów, ustaleń i zobowiązań, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, współpracę z księgowością, aktualizowanie wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procedur, identyfikowanie oraz zgłaszanie usprawnień w procesach operacyjnych i administracyjnych. Wynagrodzenie: 5 000 zł miesięcznie w okresie próbnym.

6 000 zł miesięcznie po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego. Odezwij się do nas, jeśli: masz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, administracyjnej, koordynacyjnej lub podobnej, bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz prowadzić kilka tematów równocześnie, umiesz ustalać priorytety i działać pod presją terminów, zwracasz dużą uwagę na szczegóły, jesteś samodzielny/-a, ale jednocześnie dobrze współpracujesz z innymi, komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie, mieszkasz na terenie Warszawy (ponieważ czasem zdarza nam się jeździć fizycznie do mieszkań, które obsługujemy). Mile widziane: znajomość narzędzi takich jak Airtable , ClickUp , Notion , czy System Obsługi Najmu doświadczenie w usprawnianiu procesów, doświadczenie w pracy z klientem.

Co oferujemy? pracę w nowoczesnej firmie wykorzystującej technologie i automatyzacje, współpracę z niewielkim, sprawnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji, możliwość rozwoju w kierunku bardziej samodzielnej roli operacyjnej, pracę zdalną (dla osób mieszkających w Warszawie), elastyczne godziny pracy do wyboru w przedziale 8:00-20:00 , firmowe przejazdy Boltem / Uberem, realny wpływ na rozwój organizacji i procesów w firmie, dużą samodzielność w działaniu, przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów. Jeśli czujesz, że to może być miejsce dla Ciebie - wyślij nam swoje zgłoszenie .