Koordynator/Koordynatorka ds. Zakwaterowania i Nieruchomości (K/M/X)

Koordynator / Koordynatorka ds. Zakwaterowania i Przyjazdów Pracowników Topping Work Europe sp. z o.

o. (KRAZ nr 20597) Praca stacjonarna + terenowa Topping Work Europe to dynamicznie rozwijająca się agencja pracy tymczasowej, specjalizująca się w zatrudnianiu pracowników zagranicznych dla branży HoReCa, produkcji i usług w całej Polsce. W związku z rozwojem operacji szukamy osoby, która połączy obsługę przyjazdów pracowników z budowaniem bazy zakwaterowań i będzie realnym wsparciem dla działów Rekrutacji i Operacji.

Zakres obowiązków Aktywne poszukiwanie i identyfikacja zakwaterowań, noclegów oraz obiektów pod potrzeby pracownicze. Budowanie i rozwijanie bazy zakwaterowań / noclegów dla pracowników agencji. Prowadzenie negocjacji warunków wynajmu lub dzierżawy z właścicielami nieruchomości.

Utrzymywanie długoterminowych relacji z właścicielami obiektów oraz lokalnymi partnerami. Koordynacja całego procesu pozyskania zakwaterowania – od pierwszego kontaktu po finalizację ustaleń. Bieżąca rejestracja i dokumentowanie informacji dotyczących zakwaterowań oraz prowadzonych negocjacji.

Wsparcie operacyjne (obsługa przyjazdów i pracowników): Wsparcie procesu przyjazdu kandydatów we współpracy z działami Rekrutacji i Operacji. Organizacja transportu oraz zakwaterowania tymczasowego pracowników (w razie potrzeby). Wsparcie w procesie onboardingu – kontakt z pracownikami, przekazanie podstawowych informacji.

Pomoc w przygotowaniu dokumentów oraz wsparcie przy wizytach w urzędach i bankach (we współpracy z zespołem). Wymagania Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel). Prawo Jazdy kat.

B Znajomość języka polskiego. Zaawansowana znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego (mowa i pismo). Minimum 2 lata doświadczenia: w koordynacji pracowników / zakwaterowań lub w pozyskiwaniu nieruchomości / pracy terenowej lub w agencji pracy tymczasowej (operacje, rekrutacja).

Umiejętności negocjacyjne, komunikatywność i samodzielność. Gotowość do wyjazdów służbowych i pracy terenowej. Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę pracownika.

Mile widziane Doświadczenie w agencji pracy tymczasowej. Podstawowa znajomość zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy Stabilną pracę w rozwijającej się agencji pracy. Realny wpływ na organizację zakwaterowań i proces przyjazdów. Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.

Niezbędne narzędzia pracy. Pracę, w której naprawdę widać efekty . Informujemy, że ogłoszenie oraz cała komunikacja są skierowane do wszystkich osób, niezależnie od płci, narodowości czy wieku.

This job offer and all communication are addressed to everyone, regardless of gender, nationality, or age. Повідомляємо, що оголошення та вся комунікація адресовані всім особам, незалежно від статі, національності чи віку. Сообщаем, что объявление и вся коммуникация адресованы всем лицам, независимо от пола, национальности или возраста.