Koordynator pracowników tymczasowych

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która będzie odpowiadać za bieżącą obsługę pracowników, organizację ich pracy oraz współpracę z klientem. Jeśli potrafisz działać pod presją czasu, szybko reagujesz na zmieniające się sytuacje i lubisz pracę z ludźmi, dołącz do naszego zespołu! Do Twoich obowiązków będzie należało: Bieżąca obsługa pracowników i wsparcie w sprawach organizacyjnych.

Przygotowywanie i podpisywanie umów oraz kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Wdrażanie nowych pracowników, wprowadzanie ich do systemu klienta oraz zapoznawanie z obowiązującymi procedurami i zasadami pracy. Planowanie i aktualizowanie harmonogramów pracy oraz codzienne monitorowanie obecności pracowników na poszczególnych zmianach.

Koordynowanie nieobecności i reagowanie na bieżące braki kadrowe. Weryfikacja ewidencji czasu pracy, odbić w systemach oraz poprawności przepracowanych godzin. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientem i przekazywanie informacji dotyczących obsady oraz dostępności pracowników.

Reagowanie na potrzeby operacyjne klienta i dbanie o ciągłość pracy. Zamawianie i dystrybucja odzieży oraz obuwia roboczego. Współpraca z wewnętrznymi działami firmy w zakresie dokumentacji, rozliczeń i ewidencji czasu pracy.

Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących obsady oraz przepracowanych godzin. Oczekiwania Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku Czynnego prawa jazdy kat.

B - warunek konieczny. Znajomości programu Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym. Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności i systematyczności.

Samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania. Umiejętności pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów. Dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz sprawnego rozwiązywania bieżących problemów.

Dyspozycyjności oraz gotowości do przemieszczania się między obsługiwanymi oddziałami w regionie Lublina.