Koordynator Projektu

Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Projektu, która będzie odpowiadać za bieżącą obsługę pracowników, kontakt z klientami oraz organizację pracy na powierzonych projektach. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie rozwiązywać bieżące problemy i zadbać o prawidłową realizację powierzonych zadań. Twój zakres obowiązków 1.

Koordynacja pracowników Bieżący kontakt z pracownikami różnych narodowości oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z pracą. Monitorowanie obecności pracowników i weryfikacja stanów osobowych na projektach. Kontrola realizacji grafików oraz zgłaszanie nieobecności i braków kadrowych.

Dbanie o utrzymanie wymaganej liczby pracowników u klientów. Reagowanie na bieżące sytuacje operacyjne i zgłaszanie problemów przełożonemu. 2.

Współpraca z klientami Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z przedstawicielami klientów. Przyjmowanie i przekazywanie zapotrzebowania na pracowników. Monitorowanie potrzeb kadrowych i informowanie przełożonego o ewentualnych brakach personalnych.

Dbanie o prawidłowy przepływ informacji między klientami, pracownikami i zespołem wewnętrznym. 3. Logistyka i administracja Organizacja zakwaterowania i transportu dla pracowników.

Prowadzenie i aktualizowanie tabel operacyjnych w Google Sheets. Przygotowywanie raportów dotyczących stanów osobowych, obecności i realizacji projektów. Współpraca z działem rekrutacji w celu zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników.

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i terminowe przekazywanie informacji. Nasze wymagania Doświadczenie w koordynacji pracowników, mile widziane w agencji pracy tymczasowej. Znajomość specyfiki zatrudniania i obsługi pracowników tymczasowych.

Komunikatywna znajomość języka polskiego i ukraińskiego, umożliwiająca swobodną komunikację z pracownikami różnych narodowości. Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Umiejętność prowadzenia rozmów z pracownikami i klientami biznesowymi.

Dobra znajomość Google Workspace, w szczególności Arkuszy Google. Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność szybkiego reagowania na problemy. Umiejętność pracy przy kilku projektach jednocześnie.

Czynne prawo jazdy kat. B Mile widziane Doświadczenie w organizacji zakwaterowania i transportu pracowniczego. Doświadczenie w obsłudze pracowników zagranicznych.

Co oferujemy? Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków. System premiowy uzależniony od wyników i realizacji powierzonych zadań.

Niezbędne narzędzia pracy, w tym laptop i telefon. Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze koordynacji i zarządzania projektami. Współpracę z zespołem rekrutacji oraz bezpośrednie wsparcie przełożonego.

Samodzielność w organizacji codziennej pracy i realny wpływ na przebieg powierzonych projektów. Aplikuj! Jeśli masz doświadczenie w pracy z ludźmi, potrafisz dobrze organizować zadania i sprawnie poruszasz się w środowisku agencji pracy, prześlij nam swoje CV.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.